Quels sont les meilleurs conseils pour ERP pour les petites entreprises?
Le progiciel de gestion intégrée (PGI) est un système informatique à grande échelle que les entreprises utilisent pour améliorer ou améliorer leurs opérations commerciales. Le progiciel de gestion intégré destiné aux petites entreprises vise à renforcer la compétitivité de ces organisations par rapport à leurs homologues plus grandes dans le monde des affaires. Alors que les petites entreprises auront souvent moins de ressources pour améliorer leurs opérations, dépenser de l’argent sur un système ERP peut être plus avantageux si les avancées informatisées offrent plus de retour sur investissement par rapport à l’investissement initial.
Les ERP pour les petites entreprises dépendent du type, des fonctionnalités et du nombre de modules qu'une entreprise peut ou doit implémenter dans ses opérations. Les petites entreprises ne sont peut-être en mesure de mettre en œuvre que quelques modules ERP, limitant ainsi les dépenses en capital consacrées à cet élément. Par exemple, les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir de n'utiliser que le module de comptabilité, de paie, de production, d'expédition ou de gestion du temps d'un ERP. Bien que la société puisse effectuer une mise à niveau plus tard une fois son activité développée, le nombre réduit de modules au début permet d’économiser de l’argent pour la petite entreprise.
Les propriétaires d'entreprise doivent également examiner la longévité du système ERP qu'ils décident d'utiliser. Étant donné que ces systèmes sont souvent conçus pour de grandes entreprises, il peut être déraisonnable d’essayer d’utiliser un progiciel de gestion intégré que l’on trouve habituellement chez les plus gros concurrents. L'utilisation d'un système ERP à grande échelle pour les petites entreprises peut entraver les activités du fait que les propriétaires et les dirigeants ne peuvent pas collecter avec précision les informations nécessaires à leurs activités spécifiques. De plus, la transformation de processus manuels en processus automatisés peut prendre plus de temps si le progiciel de gestion intégré doit être constamment ajusté ou modifié pour être utilisé dans une petite entreprise.
Le nombre d'emplacements d'une petite entreprise est un autre facteur à prendre en compte pour la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré. Les petites entreprises disposant de petits emplacements satellites ou de plusieurs unités mobiles peuvent trouver ce système moins important. Un progiciel de gestion intégré destiné aux petites entreprises doit correspondre aux opérations actuelles, dans la mesure où l'entreprise n'aura pas à réinventer la roue uniquement pour la mise en œuvre de la technologie dans l'entreprise. Plus le temps passé à mettre en œuvre le progiciel ERP sera souvent synonyme de moins de temps consacré aux activités de l'entreprise générant de l'argent.
Les ERP pour les petites entreprises peuvent également éprouver des difficultés s’il dispose de peu de données sur les opérations de la société. Les petites entreprises ont une définition large, ce qui signifie qu'une entreprise de cinq employés est perçue de la même manière qu'une entreprise de 50 employés. Ces petites entreprises peuvent constater que leurs activités ne bénéficieront pas d'un système ERP à grande échelle car les informations de l'entreprise ne voyagent pas très loin aux fins de la prise de décision. En fait, les employés passent peut-être plus de temps à saisir les données dans le progiciel de gestion que les gestionnaires ne le feront quand ils les examineront.