Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs de flotte?
La gestion des actifs de flotte fait référence à la méthode utilisée par une entreprise pour suivre les voitures et autres véhicules qu'elle utilise pour des activités professionnelles. Lorsqu'une entreprise doit fournir des véhicules dans le cadre de ses activités, il est essentiel de pouvoir gérer efficacement les actifs du parc. Les meilleurs conseils pour la gestion des actifs de parc incluent l'utilisation d'un logiciel de gestion des actifs de parc, la maintenance du parc, l'obtention d'une assurance de parc à faible coût et la mise à jour périodique des véhicules.
Utiliser un logiciel de gestion des actifs de flotte est un bon outil pour maîtriser les défis liés à la possession d'une flotte de véhicules, tels que des voitures, des camions, des avions et des bateaux. Le logiciel peut suivre les véhicules de la société, tenir à jour les registres des véhicules et suivre la maintenance du parc. Le logiciel fournit également un moyen rapide de créer des rapports pour déterminer la productivité des voitures de société et autres véhicules. Le logiciel de gestion de flotte permet également une déclaration fiscale précise.
La maintenance correcte de tous les véhicules est un aspect important de la gestion des actifs de la flotte. Chaque personne à laquelle un véhicule est attribué doit être surveillée afin de s’assurer que le véhicule reçoit un nettoyage et des soins mécaniques réguliers. Les superviseurs et l’équipe de gestion du parc de véhicules des entreprises peuvent effectuer cette tâche. Les véhicules qui ne fonctionnent pas bien doivent être réparés ou remplacés immédiatement pour maintenir la productivité et les revenus de l'entreprise.
Une gestion efficace des actifs de la flotte nécessite également de choisir une assurance flotte à faible coût. Les flottes sont considérées comme faisant partie des actifs de la société et sont taxées en conséquence, de sorte que les coûts d'assurance doivent être réduits au minimum. L’assurance de parc automobile peut être achetée auprès de diverses sources et peut être offerte dans le cadre de l’assurance responsabilité civile professionnelle globale d’une entreprise. Plus la flotte est grande, plus l'assurance doit être rentable. Lorsqu'une petite entreprise veut économiser sur l'assurance de son parc, elle peut choisir de ne posséder qu'un petit nombre de voitures de société et obliger certains employés à utiliser des véhicules personnels et une assurance pour les déplacements professionnels.
La mise à jour régulière des véhicules de la flotte est importante pour la gestion des actifs de la flotte, car elle garantit à l'entreprise une flotte fiable. Les véhicules à faible coût, très utilisés, tels que les voitures de société, peuvent être remplacés tous les deux ans. Les actifs plus importants, tels que les avions, peuvent être remplacés beaucoup moins souvent. Alors que les constructeurs produisent des véhicules offrant une meilleure économie de carburant et des garanties, les entreprises achètent de nouveaux véhicules pour leur flotte. Les véhicules plus anciens et moins efficaces peuvent être vendus ou liquidés.