Quels sont les meilleurs conseils pour améliorer l'hygiène au bureau?
L’hygiène du bureau est importante pour réduire la propagation des germes et créer un lieu de travail sûr. Sans une bonne hygiène, les éternuements d'une personne peuvent rapidement se transformer en efficacité et en niveaux de production réduits au fur et à mesure que l'ensemble du bureau contracte la maladie. L'amélioration de l'hygiène au bureau exige du travail de la part des employés et des employeurs; Bien que les employeurs soient responsables de la définition d'une norme et de la fourniture des outils nécessaires, les employés doivent assumer leur responsabilité personnelle et adopter un comportement courtois et soucieux de la sécurité au bureau.
L’un des meilleurs moyens d’améliorer l’hygiène du bureau consiste à maintenir le bureau bien approvisionné en fournitures hygiéniques. Cela peut inclure la fourniture de produits de nettoyage et de désinfectants, ainsi que des outils de base tels que des mouchoirs en papier et un désinfectant pour les mains. Donner aux employés les outils pour maintenir l'hygiène peut souvent aider à inspirer de bonnes habitudes.
De plus, un employeur peut améliorer l'hygiène de bureau en établissant des normes élevées en matière de propreté et d'entretien du bureau. Les systèmes de ventilation doivent être vérifiés régulièrement, tandis que l’ensemble de l’installation doit être examinée occasionnellement pour détecter des signes de moisissure, des dégâts d’eau ou tout autre problème environnemental pouvant nuire à la santé des employés. L'embauche d'une bonne équipe de nettoyage peut également être un élément essentiel de l'amélioration de l'hygiène. Certains bureaux tentent d'améliorer l'hygiène en insistant pour que les travailleurs maintiennent leur espace de travail propre et organisé dans le cadre de la politique de l'entreprise.
Le comportement des employés peut être la pièce la plus importante du puzzle de l'hygiène. Peu de gens se rendent compte que les objets de tous les jours, tels que les claviers et les téléphones, sont des sites de croissance spectaculaires pour les bactéries et les micro-organismes. Le partage du matériel de bureau est souvent le moyen par lequel les maladies circulent dans le bureau; un clavier utilisé par une personne malade hébergera probablement des micro-organismes infectieux jusqu’à désinfection. Former les employés à l’utilisation de désinfectant et au lavage régulier des mains peut être un élément important de la réduction de la propagation de la maladie.
Une chose qui peut grandement aider à améliorer l'hygiène au bureau est de garder les travailleurs malades à l'écart du bureau. Cela nécessite un partenariat entre la direction et les employés: les gestionnaires ne doivent pas donner aux travailleurs de mal à utiliser leurs congés de maladie, tandis que les employés ne doivent pas mettre en danger la confiance en les utilisant de manière abusive. Laisser un travailleur malade rester chez lui jusqu'à ce qu'il ne soit plus contagieux peut empêcher la maladie de rester en dehors du bureau; dans de nombreux cas, il est préférable de perdre quelques jours d’un travailleur que de subir des semaines d’efficacité réduite de l’ensemble du bureau. Le repos à la maison est également bon pour le travailleur, car cela lui donne le temps de récupérer sans stress physique excessif.