Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des stocks de fabrication?
La gestion des stocks de fabrication est souvent un processus détaillé pour les sociétés de production. Ces organisations peuvent avoir de nombreuses pièces qui composent les produits qu'elles fabriquent et vendent aux consommateurs et à d'autres entreprises. Les meilleurs conseils pour la gestion des stocks de fabrication sont de séparer les articles par produit, d’instituer des contrôles internes pour la gestion des articles physiques, de sélectionner une méthode de comptabilisation des coûts, de mettre en œuvre une méthode d’inventaire permanent et de créer un processus de rapprochement des stocks. Ces tâches aideront à contrôler à la fois l'inventaire physique dans l'entreprise et les processus comptables.
La plupart des entreprises de production utilisent une grande variété de matériaux pour produire des biens. Celles-ci peuvent aller de gros articles comme les feuilles d’acier ou de fibre de verre aux petits articles indirects comme les vis, la colle ou les mastics. Les entreprises devront séparer ces articles par produit afin de s'assurer que chaque chaîne de production dispose des niveaux adéquats de matériaux pour produire des biens. Cela empêche également les autres divisions d'utiliser des matériaux incorrects lors de la production de biens.
Les contrôles internes constituent un élément essentiel de la gestion des stocks de fabrication. Ces contrôles empêchent les employés et autres personnes travaillant dans l’entreprise d’abuser ou d’abuser des stocks. Par exemple, les contrôles internes de base limiteront le nombre de personnes pouvant commander des stocks, où la société stocke les stocks (installations verrouillées ou non verrouillées), la fréquence à laquelle la société les comptabilise et d’autres contrôles pour l’ensemble du processus de gestion des stocks. La plupart des contrôles internes sont spécifiques aux entreprises et dépendent du type ou du nombre d’éléments d’inventaire.
Les méthodes de comptabilisation des coûts dépendent de la manière dont une entreprise fabrique des produits. La gestion des stocks de fabrication a besoin de cet ensemble de processus pour que les responsables sachent comment déclarer les stocks utilisés dans le processus de production. Le calcul du coût de revient suit les matériaux d'inventaire pour chaque article produit. Cela fonctionne bien pour des éléments personnalisés tels que des bâtiments, des films ou d'autres éléments construits selon des spécifications spécifiques. Le processus d'établissement des coûts suit les stocks en fonction des étapes de production nécessaires à la production des biens. Les produits alimentaires, les puces informatiques et les boissons gazeuses sont quelques exemples courants de cette méthode d’établissement des coûts.
Dans la gestion des stocks de fabrication, les entreprises doivent essayer de mettre en œuvre un système de stockage permanent qui inclut un processus de rapprochement. Un système d'inventaire permanent met à jour les livres de comptabilité de l'entreprise chaque fois que quelqu'un commande des articles, alloue des stocks au processus de production ou vend des produits finis. Bien qu’il soit plus opportun de le configurer et de le contrôler, l’inventaire permanent permet d’obtenir des informations plus détaillées. Le rapprochement des stocks - compter tous les biens d'inventaire et les faire correspondre aux livres comptables - est nécessaire pour garantir la disponibilité de chiffres précis. Le comptage des stocks peut être effectué tous les trimestres ou tous les ans pour limiter les temps d'arrêt des opérations liées à ce processus administratif.