Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des matériaux?
La gestion des matériaux est un processus utilisé par les entreprises pour s'assurer qu'elles disposent d'un stock suffisant pour répondre correctement à la demande des consommateurs. Ce processus comporte souvent plusieurs étapes, allant de la gestion opérationnelle réelle aux activités comptables, pour gérer l’aspect financier du processus. Les meilleurs conseils pour la gestion du matériel incluent la sélection de fournisseurs de qualité, l’établissement de processus de commande appropriés et la mise en place d’un système d’inventaire comptable. Les entreprises doivent également créer des postes d’employés pour gérer les tâches associées à ce processus. Ces éléments réunis créent souvent un système de gestion des matériaux solide mais réalisable.
Une grande partie de la gestion du matériel consiste à avoir des fournisseurs capables de répondre aux besoins en fournitures d'une entreprise. L'insuffisance des ressources peut être une situation difficile à surmonter pour une entreprise. Les fournisseurs doivent avoir la possibilité de remplir les commandes d'une entreprise chaque fois que l'entreprise passe une commande. Plusieurs fournisseurs peuvent modifier la quantité fournie et la qualité des matériaux. Ces deux situations peuvent rendre difficile pour une entreprise de répondre à la demande des consommateurs et de concurrencer efficacement les autres entreprises.
Des processus de commande appropriés constituent une autre étape dans la mise en place d'un processus de gestion des articles efficace dans une entreprise. Les entreprises doivent avoir une idée de la quantité actuelle de matériaux sous la main en tout temps. Parmi les autres pièces du puzzle figurent les chiffres des stocks de sécurité et le volume de rotation des matériaux d’une entreprise dans le cadre de ses activités normales. Le stock de sécurité est le niveau de stock nécessaire pour répondre à la demande tout en plaçant des commandes de matériel pour augmenter les niveaux de stock. Le chiffre d'affaires détermine le nombre de fois qu'une entreprise vend grâce à son stock de matériaux, ce qui signifie qu'une entreprise doit disposer de suffisamment de stocks pour répondre à cette demande.
Les systèmes d'inventaire comptable traitent des aspects financiers de la gestion des matières. Les entreprises doivent mettre en œuvre un système de gestion des matériaux perpétuel ou périodique. Un système d'inventaire permanent suit chaque mouvement d'articles de stock, tel que chaque achat, vente ou ajustement de ces chiffres. Un système périodique a moins d'exigences que la méthode perpétuelle. Les comptables mettent simplement à jour les données financières des stocks à la fin du mois afin qu'une entreprise ait une idée du montant acheté et vendu pour la période.
Un inconvénient de la gestion des matériaux est qu’il s’agit souvent d’une tâche à forte intensité de main-d’œuvre dans la plupart des entreprises. Les demandes de gestion appropriée de cette activité exigent souvent que les gestionnaires et les employés s’acquittent d’activités associées. Les entreprises doivent souvent évaluer les opérations de gestion du matériel et déterminer si le bon fonctionnement de ces activités impliquera le personnel actuel ou augmentera les besoins en personnel. Le recrutement et la formation du personnel sont généralement nécessaires pour s’assurer que tous les aspects de la gestion sont pris en compte dans ce processus.