Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire réseau?
Un réseau décrit un certain nombre d'ordinateurs connectés, de serveurs et d'autres composants liés à un ordinateur. Les spécialistes en technologie de l'information (TI) utilisent la gestion des stocks du réseau pour optimiser les performances de l'ordinateur, assurer le suivi du matériel et réduire les coûts liés aux dommages et aux réparations de l'ordinateur. Un bon conseil pour commencer à utiliser ce type de gestion d’inventaire est de déterminer les besoins de votre réseau dictés par sa taille. Ensuite, il est judicieux de développer un système de suivi pratique pour le matériel et d’optimiser les processus pour les mises à jour du programme, le dépannage et les services de réparation.
Il existe deux types de base de réseaux. Les réseaux locaux (LAN) comprennent des ordinateurs, des serveurs, des imprimantes et d'autres composants associés au sein d'un même lieu, tel qu'un bureau. Les réseaux étendus (WAN), quant à eux, sont constitués d'ordinateurs et de périphériques associés pouvant se trouver dans plusieurs emplacements géographiques différents. La taille de votre réseau peut déterminer les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire du réseau.
Les professionnels de l'informatique qui travaillent avec des réseaux locaux peuvent préférer attribuer à chaque périphérique un numéro d'identification pouvant être enregistré manuellement. Ces réseaux sont généralement petits et peuvent permettre aux professionnels de travailler avec chaque appareil. Par exemple, si un poste de travail fonctionne lentement, un informaticien peut n'avoir qu'à marcher dans le couloir pour vérifier l'état de l'ordinateur.
Un système de gestion d’inventaire réseau pour un réseau étendu peut être beaucoup plus complexe. Les professionnels de l'informatique de ces contextes peuvent choisir d'utiliser des fonctions de contrôle à distance qui leur permettent d'accéder au système d'exploitation d'un ordinateur depuis un autre emplacement. De la même manière, le meilleur moyen de suivre les ordinateurs d’un grand réseau consiste à utiliser des codes à barres qui permettent l’enregistrement numérique des composants du réseau.
Un bon conseil pour les deux types de réseaux consiste à créer un système de mise à jour automatique qui fonctionne simultanément sur un grand nombre d’ordinateurs. Il peut être plus efficace si un système de gestion d’inventaire réseau inclut des mises à niveau de systèmes d’exploitation et des programmes de sécurité exécutés à des moments de faible activité du réseau. Cette méthode peut réduire le nombre de travailleurs informatiques, réduisant les coûts de main-d'œuvre.
Il peut être coûteux de garder plusieurs techniciens informatiques internes dans le personnel pour dépanner et effectuer les réparations. Pour cette raison, un bon conseil peut être d'installer des programmes de dépannage permettant aux utilisateurs de stations de travail de résoudre des problèmes potentiels. Les analyses antivirus automatiques peuvent réduire le risque de dysfonctionnement des ordinateurs.
Les grandes entreprises choisissent souvent d'externaliser la gestion de leurs stocks réseau. Il peut être beaucoup moins coûteux de faire appel à une entreprise externe pour tenir des registres des appareils et en suivre les performances, que de le faire en interne. Les petites entreprises dont les stocks sont plus faciles à gérer peuvent constater qu'un petit service informatique de plusieurs employés peut gérer des charges de travail.