Quels sont les meilleurs conseils pour la comptabilité sans but lucratif?
L'exploitation d'une entreprise à but non lucratif réussie nécessite une solide compréhension des réglementations comptables spécifiques à chaque lieu et à chaque organisation. Construire un système de comptabilité à but non lucratif qui répond aux exigences locales est un moyen de les respecter. L'enregistrement minutieux et éthique des activités financières accroît également la précision et la légalité de la comptabilité sans but lucratif.
Les organisations à but non lucratif n'ont pas besoin de demander une exemption fiscale, mais cela peut augmenter les fonds disponibles pour les objectifs de l'organisation. Les conditions d'exemption sont spécifiques à chaque région et doivent être consultées pour des informations supplémentaires. Recevoir un statut à but non lucratif n'implique pas, par exemple, une exonération fiscale fédérale aux États-Unis.
Les services comptables à but non lucratif doivent savoir que les procédures comptables varient selon les zones géographiques. De nombreuses entreprises américaines appliquent les principes comptables généralement reconnus, tandis que de nombreuses entreprises internationales appliquent les normes internationales d’information financière. Les exigences fiscales varient également selon les régions.
Il peut être utile de garder une personne ayant une formation en comptabilité au sein du personnel lors de la configuration d’un système de comptabilité ou de la déclaration d’impôts, mais les organisations ne disposant pas de ce luxe peuvent envisager de compléter des tutoriels autonomes ou de faire appel à une aide extérieure. Pour ceux qui souhaitent remplir les formulaires requis eux-mêmes, les autorités fiscales locales proposent souvent des tutoriels sur les formulaires et les procédures. Les experts-comptables peuvent également fournir de nombreuses informations sur les politiques et les procédures.
Une bonne tenue des dossiers est nécessaire pour une comptabilité réussie. Il peut être utile d’avoir des règlements administratifs, des politiques organisationnelles et des exigences fiscales accessibles au responsable financier. Certains logiciels de comptabilité avertissent les utilisateurs en cas d'absence d'informations, mais pour ceux qui ne disposent pas de logiciel, une liste de contrôle des exigences peut permettre aux employés de se tenir au courant des exigences de procédure.
La connaissance des exigences fiscales spécifiques aide les organisations à créer également des systèmes de comptabilité adaptés. Par exemple, les entreprises américaines à but non lucratif doivent soumettre un rapport avec le formulaire 990 approprié à chaque année d'imposition. Le rapport requis contient un état de la situation financière, similaire à un bilan, un état des activités, similaire à un état des résultats et un état des flux de trésorerie. Le 990 nécessite des informations sur les horaires, les contributions non monétaires, les obligations exonérées d'impôt et les salaires des dirigeants. Aux États-Unis, un système de comptabilité sans but lucratif pourrait donc être modélisé en fonction des informations requises dans ces documents fiscaux spécifiques afin de faciliter les procédures de classement.
Une différence majeure dans les procédures comptables entre entreprises à but lucratif et à but non lucratif implique la catégorisation des dépenses et des produits. Les revenus exonérés d'impôt sont souvent classés par type de soutien, le financement à but non lucratif pouvant provenir de différentes sources. Les dépenses sans but lucratif dans certaines zones doivent également être étiquetées, afin de garantir que les dépenses de l'organisation utilisent les revenus collectés de manière appropriée.
Un logiciel de gestion financière peut également aider les services de comptabilité sans but lucratif. Les progiciels appropriés pour la comptabilité sans but lucratif différeront légèrement des logiciels utilisés dans les entreprises à but lucratif. Par exemple, un logiciel de comptabilité à but non lucratif inclut la possibilité de classer les dépenses avec plusieurs libellés et de séparer les produits et leurs besoins.