Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire de pièces?
La gestion des stocks de pièces est une obligation pour les entreprises qui vendent ou produisent des matériaux que des particuliers ou des entreprises utilisent pour réparer d’autres articles. Les ateliers de réparation d’ordinateurs, les magasins d’automobiles ou les centres de réparation, les magasins d’équipement de production et de nombreuses autres entreprises ont besoin de gérer leurs stocks de pièces. Les meilleurs conseils pour ce processus sont de créer des emplacements et des emplacements pour toutes les pièces, de séparer les pièces par type, de mettre en œuvre le comptage de cycles, d'utiliser la technologie métier pour suivre les pièces et de mettre en place des contrôles internes.
La plupart des entreprises ont besoin de grands espaces pour stocker et gérer leurs stocks de pièces. De plus, les petites pièces doivent être conservées dans des bacs ou d’autres types de stockage afin d’éviter qu’elles ne tombent entre des racks de stockage ou se perdent. L'installation de grands rayonnages permettant l'utilisation de bacs est essentielle à la gestion des stocks de pièces. Les entreprises ont également besoin d'un système qui utilise des chiffres ou des lettres pour placer avec précision et ultérieurement les pièces individuelles. L'utilisation de cette configuration permet également aux entreprises de séparer le type de stock de pièces. Par exemple, un magasin de pièces automobiles peut placer toutes les pompes à eau dans certaines parties des étagères. Cela permet une identification rapide des pièces et permet aux travailleurs de se rappeler plus facilement où les pièces individuelles vont lors du réapprovisionnement des stocks.
Le nombre de cycles est un autre élément important de la gestion des stocks de pièces. La plupart des entreprises doivent comptabiliser leurs stocks périodiquement aux fins de l'impôt fédéral. Certaines entreprises peuvent utiliser un décompte annuel des stocks, d’autres peuvent souhaiter un décompte par cycle. Les comptages de cycles obligent les employés à examiner une section spécifique des emplacements de stockage de l'inventaire de l'entreprise et à compter toutes les pièces en fonction des lectures effectuées sur l'ordinateur. Cela permet à l'entreprise de gérer les stocks de pièces et de s'assurer qu'elle dispose de chiffres exacts lors de la commande de nouveaux stocks. Ce processus de comptage permettra généralement à une entreprise de compter ses stocks plusieurs fois par an, répondant ainsi aux exigences de comptage annuel des stocks.
La technologie commerciale est une aubaine pour les entreprises qui ont besoin de réorganiser la gestion de leur inventaire de pièces. Les entreprises peuvent créer un code à barres électronique sur les stocks leur permettant de suivre leurs stocks électroniquement. À l'aide de scanneurs portatifs, l'entreprise peut demander aux employés d'analyser l'inventaire pour un décompte régulier ou à chaque fois que les employés vendent ou déplacent les articles. Les programmes informatiques facilitent la tenue des dossiers et d’autres activités de gestion des pièces en dehors des emplacements des pièces de la société.
Les contrôles internes aident à prévenir les utilisations abusives des stocks par les employés. Permettre à un employé de commander des stocks, nécessitant l'autorisation de la direction pour les commandes et les mouvements de stocks, verrouiller de manière sécurisée des stocks de grande valeur et procéder à des rapprochements constants des stocks constitue les procédures de contrôle interne standard. Les entreprises peuvent également instituer des contrôles internes en embauchant uniquement des employés réputés. Cela implique de procéder à une vérification des antécédents des employés et de ne promouvoir que les personnes ayant des antécédents de comportement acceptable.