Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion d'actifs PC?
La gestion des actifs de PC consiste à suivre l'inventaire des ordinateurs, à optimiser les performances et à réduire les coûts liés aux ordinateurs personnels. Ceci est généralement pratiqué par les organisations qui fournissent des ordinateurs à un certain nombre d'employés, ainsi que par des entreprises spécialisées dans la location d'ordinateurs à des clients. Les meilleurs conseils pour la gestion des actifs de PC peuvent inclure une première localisation des zones dans lesquelles une optimisation est nécessaire, permettant aux professionnels de la technologie de l’information (TI) de développer un système prenant en compte les problèmes principaux. De nombreux spécialistes en informatique choisissent d'utiliser un logiciel pour la gestion des actifs, tandis que d'autres peuvent choisir d'externaliser la gestion des actifs.
Certains problèmes courants qui peuvent être résolus grâce à une gestion efficace des actifs de l'ordinateur sont les logiciels et le matériel peu performants, la surutilisation des techniciens informatiques et les ordinateurs perdus ou égarés. Les meilleurs conseils dépendent souvent des problèmes que les professionnels de l'informatique doivent résoudre. Dans de nombreux cas, des systèmes sont développés qui résolvent plusieurs problèmes différents à la fois.
Dans les cas où les performances des logiciels et du matériel sont médiocres, un conseil judicieux en matière de gestion des actifs de PC peut obliger les spécialistes en informatique à développer un système pour mettre à niveau automatiquement les logiciels et mettre à jour la sécurité. Un bon système de mise à niveau fonctionne normalement sur tous les ordinateurs d'une entreprise en même temps, de sorte que tous les employés se trouvent sur la même page. Ce système peut également inclure une méthode de documentation du matériel endommagé afin de pouvoir le réparer ou le remplacer rapidement.
Lorsque les techniciens informatiques sont surexploités, cela peut être une contrainte pour le personnel informatique et entraîner des coûts de main-d'œuvre inutilement élevés. Un bon conseil pour résoudre ce problème peut être d'autoriser les utilisateurs d'ordinateurs à accéder à un programme en libre service qui actualise les ordinateurs et effectue un dépannage de base. Les organisations qui utilisent ces systèmes constatent que la dépendance des employés informatiques est considérablement réduite.
Les entreprises qui transportent des ordinateurs à différents endroits et celles qui louent des ordinateurs ont souvent le problème de perdre ou de perdre des PC. Dans ces cas, la gestion des actifs PC peut impliquer l'attribution d'un numéro d'identification à chaque élément. Les balises permettant aux professionnels de l'informatique de suivre l'emplacement des ordinateurs sont souvent utilisées dans ces scénarios.
En fonction de la taille de l'entreprise et du nombre de PC dans un inventaire, un professionnel peut choisir d'utiliser un logiciel ou d'externaliser la gestion des actifs de PC. Les organisations dont les stocks d’ordinateurs sont gérables reposent souvent sur des logiciels qui permettent aux utilisateurs de visualiser le placement et la santé de divers équipements. Les grandes entreprises sous-traitent souvent la gestion d'actifs. Cette méthode permet à une entreprise de réduire la quantité de main-d’œuvre informatique nécessaire, en réduisant les coûts et en évitant le stress informatique.