Quels sont les meilleurs conseils pour démarrer un cabinet d'avocats?
Démarrer un cabinet d’avocat requiert un sens des affaires et une excellente connaissance du droit. Le facteur le plus important consiste à être autorisé à exercer le droit par l’organe directeur compétent, après quoi une entreprise, telle qu’une entreprise à propriétaire unique ou une société à responsabilité limitée (LLC), peut être créée. Une autre première étape importante consiste à ouvrir deux comptes bancaires, dont l'un sera un compte en fidéicommis. Il est possible de travailler à domicile dès le premier démarrage d’un cabinet d’avocats, mais l’utilisation d’un service fournissant une adresse postale et un lieu de réunion peut être perçue comme plus professionnelle. La recherche d'espaces de travail partagés avec un autre cabinet d'avocats pouvant fournir des pistes clients ou d'autres ressources utiles est également une option.
Le processus de création d’une nouvelle entreprise peut être coûteux, long et difficile. La phase initiale de démarrage peut entraîner de longues heures de travail et des salaires peu élevés. La stabilité financière avant de commencer le processus est donc importante. Cela peut également être une bonne idée d’acquérir une expérience concrète en travaillant d’abord pour un cabinet d’avocats existant, bien que cela ne soit pas absolument nécessaire.
Il existe généralement des réglementations très strictes sur le mode de fonctionnement des cabinets d’avocats, y compris la gestion de leur argent. Une option pour rester au courant de ces facteurs lors du démarrage d'un cabinet d'avocats consiste à obtenir un logiciel de comptabilité spécialisé. Une autre façon de traiter l’aspect financier de l’entreprise consiste à retenir les services d’un comptable qualifié possédant une expérience des relations avec des cabinets d’avocats.
La manière dont les fonds des clients sont gérés est l’un des domaines où la supervision est généralement stricte. Un cabinet d’avocats a généralement besoin d’au moins deux comptes bancaires différents. Un compte est pour l'argent du cabinet d'avocats et l'autre est un compte en fidéicommis afin que ces types de fonds ne soient jamais mélangés avec de l'argent personnel. Les lois et réglementations régissant les activités financières peuvent varier d'une juridiction à l'autre. Il est donc important de bien connaître le sujet lors du démarrage d'un cabinet d'avocats.
L'emplacement physique d'un nouveau cabinet d'avocats est un autre facteur à prendre en compte. Travailler à domicile au tout début du démarrage d'un nouveau cabinet d'avocats est acceptable, mais il peut être judicieux de disposer d'un espace professionnel pour rencontrer les clients. Une adresse postale d'entreprise et un espace de réunion professionnel peuvent généralement être loués à un prix nettement inférieur au coût d'un bureau réel. L'équipement minimum requis pour gérer un nouveau cabinet d'avocats à domicile est généralement un ordinateur avec accès à Internet, un téléphone, un télécopieur et une imprimante.
Le partage d'espace est une autre option généralement moins coûteuse que la location d'un bureau entier pour un nouveau cabinet d'avocats. Cela implique de payer pour un bureau sur le lieu physique d'un autre cabinet d'avocats ou d'un groupe de cabinets. Outre le bureau, l'accès aux salles de réunion et à d'autres ressources est généralement disponible. Un autre avantage de partager un espace avec d'autres avocats est qu'ils peuvent fournir des références ou offrir des conseils basés sur l'expérience.