Quels sont les meilleurs conseils pour faciliter la planification stratégique?
La planification stratégique consiste à créer des objectifs à long terme et des méthodes pour les atteindre. Ce type de planification contient également généralement des méthodes permettant de tester l'efficacité des stratégies. Contrairement à la planification d'entreprise, qui concerne généralement des projets individuels, la planification stratégique affecte souvent l'ensemble des opérations et des employés d'une organisation. L'un des conseils les plus précieux pour la facilitation de la planification stratégique consiste à entrer dans un processus avec des attentes réalistes. En d'autres termes, les participants à la planification ne doivent pas s'engager dans un processus s'attendant à résoudre tous les problèmes d'une organisation en développant un plan parfait et qui ne nécessite pas de révision.
De nombreux consultants en planification et experts estiment que la facilitation de la planification stratégique est efficace lorsque toutes les parties doivent comprendre que les processus sont plus importants que les plans ou les stratégies eux-mêmes. Lorsque la facilitation de la planification stratégique réussit, tous les participants peuvent exprimer leurs idées et leurs réserves. Ils sont également capables de s’entendre sur une stratégie qui, à leur avis, peut être ajustée en fonction des problèmes et des nouveaux défis et opportunités.
Un professionnel performant en facilitation de la planification stratégique peut tirer avantage de la clarification des personnes impliquées dans la planification et de leur capacité. Par exemple, la planification peut nécessiter le recours à un comité qui élabore réellement une stratégie. Un autre comité pourrait être chargé de rechercher et de fournir des informations aux planificateurs. Un troisième comité pourrait être requis pour la lecture des plans et leur révision avant leur mise en œuvre. Des comités d'examen pourraient être mis en place pour juger des résultats des plans après leur mise en vigueur depuis un certain temps.
Un autre bon conseil pour la facilitation de la planification stratégique consiste à planifier des réunions de planification immédiatement. Les professionnels occupés peuvent trouver attrayant de prendre beaucoup de temps entre les réunions pour pouvoir se concentrer sur d'autres projets. Lorsque les planificateurs prennent plus de deux semaines de repos entre les séances de planification, les participants ont tendance à perdre leur élan. De grands écarts de temps entre les réunions peuvent également entraîner une perte de direction des participants.
Les personnes effectuant la facilitation de la planification stratégique doivent également fixer un délai pour la fin de la planification. Cela dépend de facteurs tels que la taille d'une organisation et les expériences des comités en matière de planification à grande échelle dans le passé. Les participants qui n'ont jamais participé à la planification stratégique peuvent avoir besoin d'un peu plus de temps pour s'habituer à un processus. Si la planification stratégique fait régulièrement partie du cycle d'une organisation, les participants peuvent toutefois comprendre immédiatement leurs rôles et trouver facile de communiquer avec les autres et de mettre par écrit un plan éclairé.