Quels sont les meilleurs conseils pour la facturation des thérapeutes?

Comprendre et appliquer les pratiques de facturation appropriées du thérapeute est souvent essentiel au bien-être de la pratique. Les thérapeutes doivent prendre le temps de bien comprendre les lois et les politiques de facturation des patients et des compagnies d’assurance telles qu’elles existent dans la juridiction où elles exercent. Le thérapeute devrait ensuite établir ses propres politiques d'entreprise susceptibles de l'aider à rester en conformité. Dans de nombreux cas, il est judicieux de posséder et d’utiliser un logiciel spécialisé ou de s’abonner à un service en ligne permettant de gérer la facturation électronique. Dans certains cas, un thérapeute peut souhaiter engager un service externe ou un employé ayant une expérience de la facturation de thérapeute afin d'accélérer le paiement du client et de l'assurance.

Les thérapeutes doivent généralement gérer deux types de facturation: facturer directement les services au client et soumettre les demandes de règlement aux compagnies d’assurance ou aux régimes de santé publics. La décision d'accepter une assurance ou de participer à un plan national de soins de santé est souvent une question de choix pour les thérapeutes. Certains thérapeutes préfèrent ne pas participer à ces régimes et demanderont aux clients de les payer directement, bien que le client puisse avoir la possibilité de soumettre sa facture à une compagnie d’assurance pour obtenir un remboursement. Les thérapeutes qui s’inquiètent des frais généraux et des retards de paiement des réclamations peuvent choisir de ne pas accepter d’assurance, bien que cela puisse réduire le nombre de clients qu’ils peuvent attirer. Cet aspect de la facturation des thérapeutes doit généralement être compris comme une décision d’affaires que chaque thérapeute doit prendre seul.

Dans certaines juridictions, les régimes de santé publics et les assureurs privés peuvent exiger ou encourager fortement les professionnels de la santé à soumettre leurs demandes de règlement par voie électronique. Pour ce faire, le thérapeute peut avoir besoin de choisir un logiciel ou un service en ligne capable de traiter ces demandes. La thérapeute souhaitera peut-être examiner plusieurs forfaits et services différents pour voir ceux qu’elle se sent le plus à l’aise d’utiliser. Dans certains cas, elle peut trouver qu'un forfait l'aide à éviter les erreurs en l'aidant à choisir les codes de facturation appropriés et à surveiller les délais de réclamation. Grâce à ces services, elle peut accepter plus facilement une assurance sans éprouver beaucoup de frustration.

Certains thérapeutes peuvent décider que leur temps est mieux dépensé à travailler avec des clients que de gérer leur propre comptabilité. Ces thérapeutes peuvent souhaiter trouver un service de facturation médicale ayant de solides antécédents en facturation de thérapeute. Bien que ces services puissent être plus coûteux que la gestion de leurs propres livres, ils peuvent souvent soulager un professionnel de la santé de tâches fastidieuses et réduire les erreurs.