Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des stocks d'entrepôt?
La gestion précise des stocks dans un entrepôt peut faire ou défaire le succès d’une entreprise. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des stocks d'entrepôt impliquent la mise en place d'un système de comptage physique de la marchandise, l'établissement d'un calendrier de recomptage et l'établissement d'un logiciel de gestion des stocks permettant au personnel de comptabiliser facilement l'entrée et la sortie de la marchandise ou des produits. En suivant certains de ces conseils, assurez-vous que la gestion des stocks d'entrepôt d'une entreprise est aussi précise que possible.
La première étape dans la mise en place d'une gestion d'inventaire précise de l'entrepôt consiste à faire appel à un ou plusieurs employés pour compter physiquement les produits ou les marchandises. Le décompte physique devrait avoir lieu au moins deux à trois fois par an. Par exemple, un décompte physique de la marchandise ou des produits doit avoir lieu lorsqu’il arrive dans l’entrepôt. Un deuxième comptage physique peut avoir lieu en milieu d'année, par exemple pendant les mois d'été de juin ou de juillet.
Une bonne gestion des stocks en entrepôt nécessite également un rapprochement des enregistrements de stocks. Cela implique un recomptage physique des produits ou de la marchandise. L'impression des enregistrements d'inventaire peut montrer ce que le système de gestion des stocks dit être sous la main. Cette liste peut être réconciliée avec le nombre physique d’articles réellement en stock. Des mises à jour du système de gestion des stocks peuvent ensuite être effectuées pour être reflétées dans les enregistrements de stocks.
L'un des meilleurs moyens de gérer les stocks dans un entrepôt est de trouver le bon équilibre entre un système d'inventaire informatique et la gestion des stocks humains. Un système informatique d’inventaire permet d’automatiser le processus d’inventaire, car il enregistre l’entrée de la marchandise, la sortie de la marchandise issue du traitement des factures clients ou des envois et le nombre de chaque article devant rester sur les étagères de l’entrepôt. L’aspect humain du système est un système de vérification et d’équilibrage qui garantit l’exactitude du suivi et de la gestion de l’inventaire.
Le système d'inventaire automatisé peut également alerter un propriétaire d'entreprise ou un employé de l'entreprise lorsqu'il est temps de réorganiser des articles spécifiques. Cela permet de s’assurer qu’il n’ya jamais trop ou trop peu de marchandises en stock. Dans l’ensemble, une gestion des stocks efficace permet d’assurer un haut niveau de qualité du service à la clientèle, car les produits sont à portée de main lorsque les commandes nous parviennent. L’incorporation de ces conseils essentiels dans un système de gestion des stocks d’entrepôt permet de maintenir l’activité aussi efficacement que possible.