Quels sont les meilleurs conseils pour l'organisation du lieu de travail?
Il existe d'innombrables façons de créer et de maintenir un lieu de travail organisé. Suivre les meilleurs conseils pour l'organisation du lieu de travail peut faire gagner du temps, détendre les employés et augmenter les niveaux de productivité. En apportant quelques modifications à la façon dont vous manipulez les papiers, décorez un bureau, utilisez un bureau et travaillez sur un ordinateur, vous pourrez profiter d'un lieu de travail plus efficace. Certains conseils incluent l'utilisation de listes de tâches quotidiennes, la gestion ordonnée des dossiers, la réduction de l'encombrement au travail et la planification d'un calendrier.
L'organisation du lieu de travail dépend de la disponibilité des éléments là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. On estime que les employés perdent environ une heure par jour pour essayer de trouver les éléments nécessaires à la réalisation de leurs tâches. S'en tenir à un système d'organisation du lieu de travail peut réduire le temps perdu chaque jour à essayer simplement de localiser des éléments. Par habitude, terminez chaque journée en faisant une liste des tâches à exécuter le lendemain et commencez le lendemain en récupérant tous les documents dont vous avez besoin. Marquez les tâches de votre liste à mesure que vous les complétez; Cela vous permettra de rester concentré sur vos niveaux de productivité pendant la journée.
Les dossiers doivent être bien rangés par toute personne intéressée par l'organisation du lieu de travail. Séparez les différents fichiers et placez-les dans les dossiers appropriés. Évitez de classer des documents au hasard ou de ne pas laisser les fichiers de leurs dossiers plus longtemps que nécessaire. Faites-vous un objectif personnel de classer une feuille de papier dès qu’elle touche vos mains.
Créez plus d'espace sur votre lieu de travail. Le fouillis, y compris les meubles ou la décoration, peut avoir un effet négatif sur la capacité de concentration des employés. Envisagez de supprimer les meubles inutiles pour créer plus d'espace et de réflexion. Si vous pensez que votre bureau semble trop dépouillé, pensez à remplacer le meuble par davantage d'outils d'organisation, tels que des tiroirs. De même, essayez d'augmenter l'espace de votre bureau en supprimant les éléments qui ne sont pas utilisés régulièrement et en nettoyant votre bureau à la fin de chaque journée.
Sachez que l’organisation du lieu de travail ne se limite pas aux éléments physiques. Les données numériques, ainsi que les objets physiques, doivent également être organisés. Créez un système numérique qui a du sens pour vous et votre entreprise et mettez-le en œuvre. Tout système permettant de récupérer facilement des informations importantes peut être bénéfique pour votre lieu de travail.
La société numérique d'aujourd'hui peut aider les employés à utiliser facilement des calendriers situés sur des ordinateurs ou des appareils numériques, mais si ces documents numériques sont perdus, il peut être difficile de les récupérer. Les calendriers papier fournissent une documentation physique des tâches, des projets, des réunions et des tâches. Les calendriers doivent être suffisamment volumineux pour répondre aux besoins de son détenteur. Par exemple, si un responsable tient un calendrier, il devrait envisager de l'acheter pour l'aider à garder la trace de ses employés. Les calendriers numériques peuvent également être conservés, mais ils doivent compléter les calendriers physiques et ne pas être utilisés à leur place.