Quels sont les différents types d'activités de gestion du changement?
Les activités de gestion du changement sont des tâches et des techniques utilisées pour poursuivre le succès de la gestion du changement. Les meilleures activités de gestion du changement aideront à faire avancer un plan de gestion du changement et à maximiser les ressources de gestion du changement disponibles pour l'organisation affectée. Chaque entreprise ayant des employés et des modes de fonctionnement différents, les meilleures activités de gestion du changement varient en fonction des besoins de chaque organisation. Les activités de gestion du changement peuvent inclure des activités sérieuses telles que la planification de réunions, des sessions de formation et de coaching, mais peuvent également inclure des jeux de gestion du changement conçus pour faire progresser le progrès de la gestion du changement en amusant et en engageant ses participants.
L'une des tâches importantes de la gestion du changement consiste à déterminer si l'organisation et ses employés sont prêts à faire face au changement. Cette évaluation peut avoir lieu au moment où le changement est en cours de planification ou peut être une évaluation effectuée lors de la mise en œuvre du changement pour déterminer si l'organisation est prête pour la prochaine étape du changement. Habituellement, les activités d'évaluation dans la gestion du changement impliquent l'observation des employés lorsqu'ils effectuent de nouvelles tâches implémentées dans le changement.
Les meilleures activités de gestion du changement sont des activités auxquelles toutes les personnes impliquées peuvent participer. Lors de la planification d'activités de gestion du changement, il est important de prendre en compte les membres de l'organisation susceptibles de participer à l'activité. La planification de jeux de gestion du changement physiquement actifs peut être parfaite pour une organisation dont les membres sont en bonne forme physique, mais cette activité peut être déconcertante pour les travailleurs qui ne sont pas à l'aise pour répondre aux exigences physiques des jeux actifs.
La communication est essentielle au succès de la gestion du changement. Sans communication, une organisation ne saura pas si le changement se passe mal. Le fait de garder une communication ouverte avec les personnes concernées par le changement peut donner au responsable du changement un préavis rapide de tout problème, interruption ou plainte lié au changement. Les activités susceptibles d'améliorer la communication lors d'un changement comprennent des réunions et des séances de coaching. Les réunions peuvent être petites ou grandes, mais elles devraient être suffisamment petites pour que chaque personne qui souhaite parler ait la possibilité de le faire.
Les gestionnaires de changement introduisant des changements dans une organisation qui obligent le personnel existant à travailler avec de nouvelles personnes mènent souvent des activités de gestion du changement conçues pour permettre aux employés de se connaître. Ces types d’activités peuvent inclure des jeux de mémoire de noms pour aider les employés à mieux se connaître, ou bien des jeux tels que des chaises musicales inversées ou des charades conçus pour favoriser l’interaction ou le sens du travail d’équipe. Lorsque les situations sont tendues parmi les membres du personnel assimilés, un jeu idiot peut aider à briser la glace et à donner aux employés une expérience commune sur laquelle construire une camaraderie.