Quelles sont les différentes méthodes de planification du budget des entreprises?
Les différentes méthodes de planification budgétaire des entreprises incluent la création de montants de dépenses basés sur des divisions de calendrier, des estimations par service, des coûts de production unitaires ou des pourcentages de profit. La méthode choisie par une entreprise donnée dépendra de son plan d’entreprise et de ses objectifs opérationnels. Certaines approches budgétaires uniques peuvent combiner diverses méthodes de planification.
Les méthodes de planification budgétaire basées sur un calendrier commencent souvent par un montant de dépenses annuel identique à celui des années précédentes. Le montant du budget annuel est ensuite divisé en allocations de dépenses mensuelles et hebdomadaires. Pour maintenir la planification stratégique dans l'utilisation du budget, le contrôle de ce type de méthode peut être confié aux cadres comptables qui sont chargés de suivre les dépenses chaque semaine, mois et année. Dans les types de planification budgétaire par département, les directeurs de département ont généralement davantage de responsabilités en matière de contrôle des dépenses.
Les réunions budgétaires et les historiques de dépenses des départements aident souvent la direction à décider des montants à allouer aux différents départements. Les responsables de chaque département doivent approuver les dépenses et garder une trace du montant dépensé à partir du montant de leur budget alloué. Ce type de planification budgétaire nécessite généralement la tenue de registres par chaque responsable de département. Des réunions budgétaires suivies peuvent avoir lieu au cours de l'année pour s'assurer que tous les gestionnaires respectent le budget total.
La planification budgétaire de l'entreprise centrée sur les coûts de production et les charges d'exploitation offre une approche unitaire. Cette méthode de planification budgétaire prend en compte chaque dépense, comme dans chaque coût nécessaire à la production d'une unité de produit. Il prend en compte le coût exact nécessaire pour vendre une partie du produit ou du service de l'entreprise. La méthode de budgétisation par unité est particulièrement courante dans les entreprises susceptibles de générer des bénéfices variables chaque année, telles que les sociétés liées à l'agriculture.
Certaines entreprises choisissent de baser leur planification budgétaire sur un pourcentage des bénéfices ou des ventes. Le concept de base de ce type de méthode de planification budgétaire d'entreprise est que les dépenses seront réduites si les bénéfices diminuent. Lorsque les profits augmentent, le budget des dépenses suit. Les entreprises qui choisissent d’utiliser la méthode de budgétisation en pourcentage des bénéfices recherchent souvent d’abord les taux utilisés par d’autres entreprises du même secteur.
Quelle que soit la méthode de planification budgétaire retenue, une entreprise doit prendre en compte tous ses coûts et dépenses. La précision et l'exactitude de ces estimations doivent varier en fonction de la méthode de planification budgétaire choisie. Les salaires, la publicité, les équipements, la construction, la production et les coûts d’exploitation doivent tous être pris en compte dans la stratégie de planification de la budgétisation des activités.