Quels sont les différents types d'outils d'analyse comparative?
Les outils d'analyse comparative permettent à une entreprise de comparer des parties complexes de ses processus avec les normes d'une autre entreprise ou du secteur. Les entreprises passent généralement par le processus d’analyse comparative plusieurs fois au cours de leur vie. Quelques outils communs incluent les revues opérationnelles, les ratios financiers et l'analyse de la stratégie commerciale. Les outils d'analyse comparative ne manquent pas et la manière dont une entreprise doit mener à bien le processus d'analyse comparative. Comme ce processus est une analyse continue et qui ne s’arrête jamais vraiment, les propriétaires et les gestionnaires ont la possibilité d’utiliser différents outils ou d’ajuster les procédures de benchmarking pour en tirer le meilleur parti.
Un examen opérationnel, dans le cadre des outils d'analyse comparative, n'est pas nécessairement un processus en profondeur ou difficile à démarrer. Cela peut ressembler à quelque chose comme de regarder comment un ministère complète ses processus pour examiner les rapports de coûts ou de données de production. En utilisant cette méthode, une entreprise peut simplement comparer les données actuelles aux tendances historiques des données précédentes. En bref, la société cherche simplement à s’améliorer en fonction des changements opérationnels apportés plus tôt par la société. Les entreprises peuvent comparer leurs données opérationnelles à des sources extérieures, même s’il peut être difficile d’obtenir ces informations.
Les ratios financiers font partie des outils d'analyse comparative les plus couramment utilisés par les entreprises. Les membres de la société prennent des états financiers courants et appliquent des formules mathématiques aux informations qu’ils contiennent. Les résultats sont des mesures financières hautement comparables aux déclarations d'une autre société une fois les ratios financiers appliqués. Les données permettent à une petite entreprise de se comparer à de grandes entreprises ou à un standard de l’industrie. Les formules mensuelles donnent également lieu à des tendances qui permettent à une entreprise de déterminer si ses données financières s’améliorent ou se détériorent en fonction des opérations en cours et de la conjoncture économique.
L’analyse de la stratégie commerciale représente une autre forme d’outil d’analyse comparative qui peut aider une entreprise à améliorer ses opérations. Par exemple, la société peut utiliser une stratégie obsolète qui fonctionnait dans le passé mais commence à se débattre. Par conséquent, un changement est nécessaire pour rester financièrement viable, sinon l'entreprise pourrait commencer à avoir des problèmes. Examiner les stratégies ou les modèles commerciaux actuels est le meilleur moyen de trouver de nouvelles méthodes commerciales plus rentables à utiliser dans les opérations commerciales. Mesurer la performance par une comparaison des stratégies commerciales est également possible grâce à des outils d'analyse comparative.
L'analyse comparative en elle-même peut n'avoir aucun sens. Les entreprises doivent avoir un but précis pour utiliser ce processus; sinon, cela pourrait être un gaspillage complet d'argent. Cela est particulièrement vrai des ratios financiers. Les données fournies à partir des formules n'ont de sens que si elles sont comparées aux données d'une autre société pour déterminer la force ou la validité des opérations.