Quels sont les différents types de système de continuité d'activité?
Un système de continuité des activités permet de garantir la poursuite des activités principales d'une entreprise face aux dangers naturels, aux accidents, aux atteintes à la sécurité, aux décès ou aux blessures graves de membres clés du personnel. Différents types de systèmes de continuité des activités traitent ces différentes menaces et offrent différents niveaux de protection. La science de la gestion des risques est utilisée non seulement pour évaluer les menaces potentielles à la continuité des activités, mais également pour prévenir, limiter et minimiser les impacts de ces menaces. Il existe plusieurs approches pour développer un système de continuité d'activité.
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devraient idéalement disposer d'un système de continuité des opérations, qui devrait être mis à jour chaque année, car les opérations commerciales peuvent évoluer avec le temps. Plus l'entreprise est petite, plus la reprise après sinistre peut être insuffisante pour éviter des conséquences économiques désastreuses. Les grandes entreprises ont généralement mis en place des systèmes de continuité des opérations complexes et multiformes, et ces systèmes assureraient très probablement la pérennité de ces grandes entreprises, même en cas de catastrophe grave. Dans le cas d'une petite entreprise, toutefois, le décès d'une personne clé, par exemple, pourrait entraîner la fermeture ou la vente de l'entreprise.
Pratiquement tous les systèmes de continuité des opérations incluront probablement la gestion de données informatisée. Un système de continuité des opérations de gestion de données met en œuvre des stratégies logicielles et matérielles afin de préserver les données des intrusions non autorisées et des pertes dues à un matériel endommagé ou à un logiciel corrompu. Plus l'entreprise est grande, plus les systèmes de sauvegarde devront être robustes pour protéger efficacement contre la perte de données et les temps d'arrêt.
Ces systèmes peuvent être autonomes. Si tel est le cas, l'entreprise aura toujours besoin d'une méthode pour garantir la poursuite des opérations dépendantes de données, telles que des tâches impliquant la gestion du personnel, les ventes, les activités de production et la gestion financière. Les systèmes de continuité des opérations aident également à atténuer les effets néfastes d’un exode du personnel.
Pour une petite entreprise, la perte temporaire ou permanente d'un membre du personnel ou d'un propriétaire qui exécute des tâches essentielles peut avoir un impact négatif sur la continuité de l'entreprise. Il existe des systèmes de continuité des opérations qui traitent de la perte d'un homme ou d'une femme clé en fournissant une assurance de personne clé. Cette assurance compense financièrement l’entreprise pour la perte ou l’absence prolongée de la personne. Cette compensation permet l'embauche d'une aide supplémentaire pendant la période de transition. L’assurance des personnes clés peut faire partie d’un système plus vaste de continuité des opérations ou constituer un plan autonome de continuité des opérations.