Quels sont les différents types de factures commerciales?
Les factures commerciales sont des factures détaillant la quantité de biens achetés, le coût et la date d'échéance du paiement. Ces documents sont créés par un vendeur et remis à un acheteur. Ils ont quelques articles standard qui sont communs à toutes les factures, comme les catégories mentionnées ci-dessus, mais diffèrent également dans de nombreux autres aspects. Qu'il s'agisse de factures standard, de factures pro forma, de notes de crédit ou de factures commerciales, chacun vise à prouver qu'un client a le droit d'accéder à certaines marchandises pour différentes raisons.
Une facture de commande standard suivra une présentation similaire, qu’elle soit utilisée pour la vente de quelques crayons, de quelques millions de barils d’huile d’olive ou de tout autre produit intermédiaire. Ceci est considéré comme le document de facturation le plus élémentaire possible et fournit quelques informations nécessaires à la fois pour informer l'acheteur des détails et pour le conserver. En plus de la liste standard de quantité, de prix et de date de paiement, une facture standard contient un numéro de commande unique, des informations de contact du vendeur et généralement le mot "facture" quelque part sur le document.
Ce modèle standard est largement utilisé pour la facturation dans le monde entier, mais plusieurs factures d'entreprise différentes sont nécessaires. Une de ces variantes est la facture commerciale. Il s’agit d’un document accompagnant les ventes internationales de biens souvent créé en plus d’une facture standard. La facture commerciale répertorie diverses données spécifiques sur la vente afin de répondre aux demandes des autorités douanières des pays concernés. Le but de ces factures est d'aider les fonctionnaires à calculer les taux de droits.
Les factures pro forma sont également utilisées dans le commerce international. Ces factures commerciales indiquent simplement les vendeurs et les acheteurs de biens, le prix, une description des biens et mentionnent l’intention de vendre à l’international. Ce document précède normalement une facture pour alerter les fonctionnaires des douanes compétents d’une vente internationale imminente. Une facture pro forma n'est émise que lorsque les deux parties se sont entendues sur les détails, comme la quantité et le prix.
Un autre type de facture de service concerne les articles retournés. Connu sous le nom de note de crédit, ces factures commerciales indiquent la valeur du crédit accordé à un acheteur si les marchandises sont renvoyées. Le montant peut être égal ou inférieur au prix d'achat, en fonction de la politique de l'entreprise, mais l'équation illustrant la manière dont ce total a été créé se trouve normalement sur un avoir.