Quels sont les différents types de factures d'entreprise?

Les factures commerciales sont des factures qui détaillent la quantité de marchandises achetées, le coût et la date d'échéance du paiement.Ces documents sont créés par un vendeur et donnés à un acheteur.Ils ont quelques éléments standard communs à toutes les factures, comme les catégories mentionnées ci-dessus, mais diffèrent également dans de nombreux autres aspects.Des factures standard aux factures pro forma, aux mémos de crédit et aux factures commerciales, chacun vise à prouver qu'un client a droit à certaines marchandises pour de nombreuses raisons différentes.

Une facture de commande standard suivra une disposition similaire, qu'elle soit utilisée pour vendre quelques crayons, quelques millions de barils d'huile d'olive ou quoi que ce soit entre les deux.Ceci est considéré comme le document de facturation le plus élémentaire possible et fournit quelques informations nécessaires pour informer l'acheteur des détails et pour tenir pour les dossiers.En plus de la liste standard de la quantité, du prix et de la date de paiement, une facture standard contient un numéro de commande unique, des coordonnées du vendeur et généralement le mot facture quelque part sur le document.

Ce modèle standard est largement utilisé dans la facturation du monde entier, mais plusieurs fois des factures commerciales différentes sont nécessaires.Une telle variation est la facture commerciale.Il s'agit d'un document accompagnant les ventes internationales de marchandises qui sont souvent créées en plus d'une facture standard.La facture commerciale répertorie une variété de données spécifiques sur la vente afin de répondre aux demandes de douane pour les pays impliqués dans la vente.Le but de ces factures commerciales est d'aider les fonctionnaires à calculer les taux de tarif.

Les factures pro forma sont également utilisées dans le commerce international.Ces factures commerciales répertorient simplement les vendeurs et les acheteurs de marchandises, le prix, une description des marchandises et mentionnent l'intention de vendre à l'international.Ce document précède normalement une facture pour alerter les responsables douaniers appropriés d'une vente internationale en cours.Une facture pro forma n'est pas émise tant que les deux parties se sont convenues de spécificités, comme la quantité et le prix.

Un autre type de facture de service traite des articles retournés.Connues sous le nom de mémo de crédit, ces factures commerciales décrivent la valeur du crédit accordé à un acheteur si les marchandises sont retournées.Le montant peut être égal ou moindre que le prix d'achat, en fonction de la politique de l'entreprise, mais l'équation montrant comment ce total a été créé se trouve normalement sur une note de crédit.