Quels sont les différents types de coûts d'exploitation?
Il existe de nombreux types de coûts d'exploitation qui doivent être pris en compte dans tout plan d'entreprise. La budgétisation de la publicité, de la main-d'œuvre et des fournitures de matériel est nécessaire pour une entreprise qui fonctionne bien. Les fournitures d’entretien des bâtiments, les uniformes des employés et l’entretien des véhicules de livraison sont d’autres coûts d’exploitation qui sont souvent négligés lors de l’établissement d’un budget. De nombreux types d'entreprise sont confrontés à des coûts de déchets souvent cachés lorsqu'ils tentent de calculer leurs coûts d'exploitation. Les autres coûts qui ne sont pas toujours prévus sont les congés de maladie, les coûts de menus spéciaux dans les restaurants ainsi que les coûts d'entretien d'un assortiment frais de légumes et d'autres stocks réfrigérés.
Les coûts d'exploitation des entreprises sont souvent des coûts accessoires que l'on peut facilement négliger et qui se traduisent par des pertes inattendues lors de l'estimation du total des bénéfices. Le coût des services publics, l’assurance et l’impression des brochures publicitaires, des menus et de la signalisation sont souvent des facteurs négligés des coûts de fonctionnement des entreprises qui surprennent de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise. Les ordinateurs et les logiciels, l’achat de musique pour créer une certaine atmosphère et les frais d’avocat liés à la création d’une entreprise et à des fins fiscales sont également des coûts imprévus. Dans de nombreux cas, l’achat de bureaux, de chaises et d’autres équipements de bureau peut être égal ou supérieur à la masse salariale d’un mois.
L'un des coûts d'exploitation les plus importants est la location de la structure à partir de laquelle fonctionne l'entreprise. Dans une entreprise de fabrication, l'occupation d'une unité dans un complexe industriel peut coûter chaque mois autant qu'une maison familiale typique. La location ou la location à bail de chariots élévateurs à fourche et de wagons de chemin de fer, ainsi que la passation de contrats avec une agence de sécurité pour organiser des patrouilles dans le secteur des biens commerciaux peuvent constituer une charge énorme pour les finances de l'entreprise. L'installation d'un système de communication à l'échelle du bâtiment ou la mise à niveau d'un système existant peut également s'avérer une tâche très onéreuse pour une entreprise.
L’assurance est un autre des coûts d’exploitation de l’entreprise qui est parfois négligée lors de l’établissement d’un budget ou d’une ventilation initiale des coûts d’exploitation. Étant donné que de nombreuses entreprises manufacturières louent ou louent le matériel utilisé pour produire des composants, tels que des presses, des matrices et des soudeuses robotisées, tous ces coûts doivent pouvoir être récupérés à un moment donné. Les coûts des tours, des outils à main et des appareils de contrôle de la qualité sont également des dépenses opérationnelles pour de nombreuses entreprises. Afin de redonner une apparence nouvelle à une entreprise ancienne et bien établie, un remodelage complet ou une mise à niveau de l'image de l'entreprise, telle qu'une refonte du logo, constitue un autre des nombreux coûts d'exploitation.