Quels sont les différents types de biens d'équipement?
Les biens d'équipement représentent souvent des articles volumineux qu'une entreprise installe dans ses installations à des fins d'exploitation. Les différentes catégories de ces articles comprennent les meubles, les machines, les appareils et les fournitures utilisés à des fins professionnelles. Les services comptables sont souvent chargés de gérer l'achat, la réception et la configuration de ces éléments dans une entreprise. Une comptabilisation appropriée des biens d’équipement est nécessaire pour rendre compte de l’utilisation des liquidités ou des dettes et de l’acquisition d’actifs. Ces actifs apparaissent au bilan et modifient la valeur nette d'une entreprise.
Les biens d'équipement constituent tout achat important d'articles utilisés dans un environnement de bureau normal. Sont compris dans cette catégorie les bureaux, les cabines, les chaises, les divans et les articles similaires qu'une entreprise utiliserait presque quotidiennement. D'autres éléments peuvent appartenir à ce groupe en fonction de la manière dont une entreprise définit l'ameublement. Le montant pour l'achat de ces articles dépend également de la société. Par exemple, l'ameublement de bureau d'un montant supérieur à un certain dollar est un actif, tandis que les achats d'un montant inférieur au niveau sont des dépenses immédiates.
Les machines sont généralement classées dans deux groupes d’achat de biens d’équipement. Le premier groupe comprend le matériel informatique utilisé en production ou au bureau. Ces éléments peuvent être de grands groupes d’articles peu coûteux ou des progiciels uniques d’une valeur de plusieurs milliers de dollars. Les autres types de machines sont des équipements de production à grande échelle. Les entreprises utilisent ces articles pour transformer des matières premières en biens intermédiaires ou finaux utilisables pour les entreprises ou les consommateurs.
Les immobilisations corporelles comprennent tout autre type d’équipement qui pourrait ne pas appartenir aux deux autres catégories précédentes. Ces articles peuvent être des ajouts ou des suppléments à d’autres équipements déjà possédés. En comptabilité, l'entreprise peut avoir besoin d'ajouter le coût de ces éléments à un compte d'équipement déjà existant. Les règles de la comptabilité nationale dictent généralement l’enregistrement de ces achats. Les entreprises peuvent également être en mesure de décider si elles doivent enregistrer ces éléments en tant qu'actif ou dépense.
Certains types de fournitures peuvent également constituer des immobilisations. Ces articles doivent généralement être des achats importants et durer longtemps. L'enregistrement de ces éléments dans un compte d'actif donnera généralement lieu à un actif à court terme plutôt qu'à un actif à long terme. Les comptables doivent aider les entreprises à déterminer les achats pouvant bénéficier de ce traitement en vertu des règles comptables nationales. Les fournitures de bureau et autres articles achetés ou utilisés fréquemment risquent de ne pas correspondre aux critères de la classification d’achat de biens d’équipement.