Quels sont les différents types de problèmes de trésorerie?

Les problèmes de trésorerie peuvent être très pénibles pour les propriétaires et les dirigeants d’entreprise, en particulier lorsque les factures ne sont pas payées. Les problèmes courants de trésorerie incluent l'impossibilité de recouvrer les comptes clients impayés, des stocks excessifs et des ventes faibles, des dépenses commerciales inattendues élevées et des paiements en trop aux employés. Bien que de nombreux autres problèmes puissent exister dans une entreprise, ils font partie des problèmes pouvant survenir dans toute entreprise et générant des flux de trésorerie négatifs.

Les comptes clients permettent aux clients d’acheter des produits à l’heure actuelle et de payer les soldes impayés ultérieurement. Les entreprises peuvent modifier leurs méthodes de gestion des comptes clients en exigeant un acompte sur les biens ou services et le solde dû à payer dans les 30 jours, ou en offrant un petit rabais aux clients qui paient rapidement. Les problèmes de trésorerie commencent lorsque la société offre des crédits à des clients douteux qui ne peuvent pas payer le solde de leurs comptes clients. Plus les clients sont en retard, par exemple 60 ou 90 jours sur les soldes non soldés, moins l'entreprise est susceptible de percevoir de l'argent.

Les stocks constituent souvent la deuxième dépense la plus importante pour les entreprises. La plupart des entreprises achètent des articles en inventaire pour les stocker dans l’espoir de les vendre à leurs clients. L'inventaire invendu est un capital perdu. Même si la société peut utiliser des comptes créditeurs (achats à crédit) pour acheter des stocks, elle devra payer les fournisseurs et les vendeurs pour les marchandises. Cela crée des problèmes de trésorerie, car la société doit payer ses stocks sans générer de trésorerie à partir des ventes.

Les dépenses professionnelles inattendues peuvent provenir de divers domaines ou fonctions. Par exemple, un véhicule peut tomber en panne, entraînant d'importantes dépenses imprévues pour l'entreprise. Si la société dépense toutes ses réserves de capital pour cette réparation, toute autre dépense imprévue peut créer des problèmes de trésorerie pour la société. Les petites entreprises sont souvent confrontées à ce problème, car leurs réserves de trésorerie sont inférieures à celles des autres entreprises. En outre, la société peut avoir besoin de recourir à une ligne de crédit pour financer ces dépenses imprévues. Cela augmente les paiements d'intérêts pour les tirages sur les lignes de crédit, ce qui entraîne davantage de problèmes de trésorerie.

Les employés sont la dépense numéro un pour la plupart des entreprises. Les entreprises qui embauchent trop de travailleurs ou d'employés surpayés pour des tâches spécifiques auront des problèmes de trésorerie. Les propriétaires et les dirigeants d'entreprise peuvent penser qu'ils doivent payer des salaires plus élevés pour attirer des travailleurs hautement qualifiés dans l'entreprise. Si ces travailleurs ne répondent pas aux attentes en termes d'augmentation des revenus ou du temps de production, etc., l'entreprise paye toutefois trop pour le travail achevé. Cela entraînera des dépenses élevées et moins de produits à vendre pour la récupération des dépenses.