Quels sont les différents types de fonctions de ressources humaines?
Les fonctions de ressources humaines traitent de la gestion et de l'organisation des employés. La gestion des ressources humaines est responsable du recrutement, de l'embauche, du licenciement et de la formation des employés. Il développe et met également en œuvre la politique de l'entreprise.
Tous les départements d'une entreprise dépendent des ressources humaines, car ils concernent toutes les personnes qui travaillent pour l'entreprise. Les fonctions de ressources humaines comprennent la création et la mise en œuvre de politiques de gestion conformes aux lois et règlements du gouvernement. Par exemple, les politiques de paiement des entreprises doivent être coordonnées avec les lois sur le salaire minimum. Les structures de rémunération et les horaires de travail des entreprises doivent également respecter les lois exigeant que les employés prennent des pauses pendant leur journée de travail.
Une autre responsabilité des ressources humaines consiste à veiller à ce qu'une entreprise respecte les exigences du gouvernement en matière de sécurité, par exemple le port de bottes de travail à embout d'acier dans un entrepôt. Les directeurs des ressources humaines doivent également veiller à ce que tous les employés disposent des qualifications et de la formation requises pour leur travail. Par exemple, certains chauffeurs de camion et personnels d'entrepôt ont besoin d'une formation ou de certificats en matière de substances dangereuses s'ils travaillent avec certains produits chimiques.
Les fonctions de ressources humaines comprennent également la prise de décisions concernant la dotation en personnel dans différents départements en fonction des besoins de l'entreprise. Par exemple, certains départements peuvent avoir besoin de personnel temporaire, tandis que d'autres ont besoin d'employés à temps plein. Les directeurs des ressources humaines décident de la sous-traitance ou du recrutement de sous-traitants indépendants pour des projets de travail à court terme. Une entreprise peut par exemple engager un rédacteur pigiste pour rédiger une brochure sur un produit.
L'embauche et le licenciement du personnel sont deux des principales fonctions des ressources humaines. Les documents requis doivent être remplis conformément à la loi. Les dossiers doivent être conservés aux fins de l'impôt sur le revenu. Le service des ressources humaines doit s'assurer que tous les formulaires nécessaires sont correctement remplis chaque fois qu'un employé est embauché ou quitte l'entreprise. Les services des ressources humaines enregistrent les heures de travail, les congés de maladie et les vacances de chaque employé.
Lorsque les services de l'entreprise recrutent de nouveaux employés, les fonctions des ressources humaines offrent un soutien. Par exemple, un directeur des ressources humaines peut mener des entretiens téléphoniques avec une liste de candidats à un emploi afin de sélectionner chaque candidat avant le stade de l'entretien en personne. Une courte liste de candidats appropriés est ensuite contactée par les responsables de département pour des entretiens en personne.
Le recrutement est l’une des fonctions permanentes des ressources humaines. De nombreux départements des ressources humaines placent régulièrement des annonces d'emploi, en ligne ou dans les journaux locaux, afin de s'assurer qu'ils disposent d'un nouveau stock de candidats. Les responsables des ressources humaines recrutent, contactent et sélectionnent les candidats pour les postes actuels à combler, ainsi que de conserver les CV des candidats qualifiés en dossier pour les futurs emplois possibles dans l'entreprise.