Quels sont les différents types de techniques de gestion des stocks?
Deux types fondamentaux de techniques de gestion des stocks sont courants dans les entreprises: périodique et perpétuel. Ces techniques découlent de la méthode comptable utilisée pour suivre les stocks. Les entreprises créeront ensuite différents types de tâches ou d’activités qui utilisent la théorie de base de ces systèmes pour suivre et gérer les stocks. Un système périodique est plus facile pour les marchandises qui se déplacent fréquemment et sont généralement de nature homogène. Les systèmes d'inventaire perpétuels assurent le suivi des biens après chaque achat, vente ou ajustement. Un inventaire constant n'est généralement pas nécessaire pour une technique de gestion d'inventaire perpétuelle.
Les entreprises doivent répertorier leurs politiques d’inventaire dans les manuels remis aux responsables de département qui supervisent les stocks. Les propriétaires et les cadres choisiront souvent un système périodique ou perpétuel et créeront des procédures pour le système d'inventaire en place. Pour la plupart des entreprises, les stocks constituent la deuxième dépense en importance derrière les employés. Les contrôles manuels et internes relatifs aux techniques de gestion des stocks sont nécessaires pour garantir que tous les employés respectent les procédures définies pendant ce processus. Les systèmes d’inventaire périodiques nécessitent généralement moins d’instructions en raison de la répartition des tâches sur plusieurs mois ou tous les trimestres, ce qui permet de réduire les exigences en matière de gestion des stocks.
Pour les techniques de gestion des stocks périodiques, les entreprises compteront et ajusteront leurs stocks au minimum tous les trimestres. Au cours des trois derniers mois du trimestre, les comptables de la société procéderont simplement à des ajustements en dollars dans le grand livre. Ces ajustements prennent le solde de stock initial, ajoutent des achats mensuels, soustraient des ventes mensuelles et ajoutent ou soustraient des ajustements pour créer un montant en dollars pour la création de rapports. À la fin du trimestre, la société procédera à un décompte physique des stocks et rapprochera le stock physique des stocks du grand livre. Ces techniques de gestion des stocks demandent souvent moins de travail, mais sont aussi moins fiables. Les entreprises peuvent également connaître des ajustements plus importants liés aux biens détériorés, perdus, volés ou endommagés.
Les techniques de gestion des stocks perpétuelles nécessitent plus de travail, mais sont également plus fiables. Un programme informatisé ajustera le compte de stock principal de la société pour tout mouvement au cours de chaque mois. Plutôt que de compter trimestriellement les stocks physiques, les entreprises qui utilisent des techniques de gestion des stocks perpétuelles peuvent reléguer cette tâche fastidieuse à un projet annuel. Pour rester en conformité avec les exigences du gouvernement en matière d’inventaire, il peut être nécessaire de procéder à des comptages hebdomadaires pour prouver qu’ils ne déclarent pas des quantités d’inventaire inexactes. De nombreux gouvernements locaux et régionaux imposent une taxe sur les stocks invendus; Pour ce faire, l'entreprise doit disposer d'une technique précise permettant d'éviter de payer trop d'impôts.