Quels sont les différents types de procédures d'inventaire?
Il existe deux types fondamentaux de procédures d'inventaire - perpétuelles et périodiques - utilisées pour suivre la quantité réelle de produits qu'une entreprise a sous la main. Il est essentiel de choisir une procédure qui fonctionne pour une entreprise spécifique, car les comptes d’inventaire de l’ensemble des produits susceptibles d’être vendus. Cela peut être l’une des dépenses les plus importantes pour une entreprise et l’une des plus difficiles à gérer.
Des informations d'inventaire précises et à jour sont nécessaires pour déterminer le prix de vente concurrentiel des produits, ainsi que pour planifier l'achat ou la production de nouveaux produits afin de remplacer ceux qui ont déjà été vendus. Les deux types de base de procédures d’inventaire peuvent être indispensables à la gestion de cet environnement.
Les procédures d'inventaire de type perpétuel utilisent souvent un équipement de numérisation au point de vente qui permet à une entreprise d'enregistrer les transactions en temps réel. Les procédures d'inventaire de ce type fournissent généralement un enregistrement très détaillé de chaque vente au fur et à mesure de son déroulement. Ce type de procédure d'inventaire permet de suivre des milliers de transactions en une journée d'activité. Bien que les procédures d’inventaire perpétuel nécessitent généralement un investissement initial plus important, l’efficacité accrue qu’elles offrent peut souvent générer des profits plus importants.
Les données actualisées fournies par les procédures d’inventaire permanent permettent aux responsables de surveiller les niveaux d’approvisionnement en produits et de commander des stocks supplémentaires en fonction des besoins. Cela peut également aider les entreprises de vente au détail à déterminer quels produits se vendent bien et quels articles doivent être déplacés en proposant un prix réduit ou une vente réduite. Une entreprise qui utilise ce type de procédure d’inventaire doit également procéder à un comptage physique périodique de ses produits afin de révéler les pertes dues au vol.
Les procédures d'inventaire de type périodique impliquent généralement un certain type de dénombrement physique complet des produits disponibles à des intervalles réguliers, pouvant être mensuels, trimestriels ou annuels. Dans ce type de procédure, le nombre total de produits d'une entreprise dans son inventaire est compté physiquement à la fin de chaque période comptable. Tous les produits achetés au cours de la période suivante sont ajoutés à ce total. Un autre décompte est ensuite effectué à la fin de chaque période suivante et déduit du total final de la période précédente.
Le volume de produits qu'une entreprise vend chaque année détermine généralement la fréquence de ces procédures d'inventaire périodiques. Étant donné que ce type d'inventaire peut être un événement consommant beaucoup de temps et de ressources, de nombreuses entreprises font appel à des services d'inventaire pour fournir la main-d'œuvre et l'automatisation nécessaires pour comptabiliser les stocks et réduire le temps d'arrêt. Un logiciel de contrôle des stocks est également disponible pour aider à accélérer le processus.