Quels sont les différents types de systèmes d'inventaire?
Les systèmes d'inventaire sont des programmes informatiques sophistiqués qui aident les entreprises à garder une trace des éléments commerciaux essentiels. Ces systèmes diffèrent souvent selon le type d’entreprise exploité. Des entrepôts aux petites entreprises, en passant par la fabrication et même les actifs, les systèmes d’inventaire sont des outils uniques permettant aux employés de rester organisés et d’exercer leurs tâches.
Les systèmes de stockage en entrepôt constituent généralement l’application la plus courante de cette technologie en raison de la quantité souvent confuse de stocks entrants et sortants d’une installation de stockage. En scannant un code à barres sur chaque colis ou en apposant un émetteur radio RFID sur chaque article, les programmes de gestion des stocks permettent de suivre les stocks en temps réel. Ces programmes aident les entrepôts à mieux comprendre le stock disponible, l'emplacement de chaque article, le moment où certains articles approchent des points de réapprovisionnement et les commandes à expédier aux clients. La plupart des logiciels offrent plusieurs options à l'écran pour surveiller et gérer ces données.
Les petites entreprises, bien que normalement pas aussi complexes que celles d’un entrepôt, utilisent également les avantages des systèmes d’inventaire. Bon nombre de ces programmes non seulement suivent les stocks, mais offrent également plusieurs options de gestion d'entreprise. Du calcul des dépenses à la création de factures et au suivi du budget de l'entreprise, ces systèmes traitent les stocks sous tous les angles.
Les entreprises manufacturières bénéficient également grandement des programmes de gestion des stocks. Les systèmes d’inventaire conçus pour faciliter la gestion de l’industrie manufacturière permettent de suivre trois étapes importantes du processus. La première étape, et sans doute la plus importante, consiste à prendre les commandes et à les comparer aux stocks, en veillant à ce qu'il y ait suffisamment de produit à expédier. Deuxièmement, un logiciel d'inventaire surveille les matières premières entrant dans la production, en veillant à ce qu'il y ait suffisamment de matière pour maintenir la production en mouvement. Enfin, ce logiciel aide, tout comme le logiciel d'entrepôt, à garder une trace de l'inventaire terminé.
La gestion des actifs qui aident à créer et à livrer des produits est un autre domaine important pour les systèmes d'inventaire. Les systèmes orientés sur les actifs aident non seulement à surveiller les machines de production, mais également à gérer un parc de véhicules d'expédition. Ce type de logiciel d’inventaire est fréquemment associé à l’expédition, car il permet de surveiller les camions de livraison. Savoir où va la livraison et quand elle arrivera, en passant par le kilométrage parcouru par un camion, le moment de la prochaine vidange, et le moment où ses pneus doivent être changés, ce produit aide les entreprises à rester productives.