Quels sont les différents types d'équipement de transcription médicale?
Un transcripteur médical prend des notes enregistrées par un professionnel de la santé et les transcrit dans un enregistrement physique ou numérique dactylographié. L'équipement médical de transcription de base comprend un enregistreur vocal, un ordinateur et un programme de traitement de texte. Certains transcripteurs utilisent un matériel et des logiciels plus sophistiqués pour faciliter leur travail, notamment des enregistreurs vocaux qui produisent des copies numériques, des casques antibruit externes, des chaises et claviers ergonomiques, des livres ou des logiciels médicaux.
L’enregistreur vocal est l’un des éléments les plus importants du matériel de transcription médicale. Bien que cela puisse être aussi simple qu’un magnétophone, de nombreux transcripteurs optent pour des enregistreurs vocaux numériques plus avancés, car ces enregistreurs leur permettent de transférer des données vocales directement vers un ordinateur. Les casques qui bloquent les sons externes sont pratiques lorsque vous écoutez ces enregistrements, car il est très important que chaque mot soit parfaitement correct lors de la transcription de notes médicales. Si les dossiers d'un médecin sont assignés à comparaître par un juge pour une poursuite pour faute professionnelle ou pour toute autre raison, la moindre erreur peut être préjudiciable.
Le deuxième élément important de l'équipement de transcription médicale est le dispositif utilisé pour saisir les notes verbales dans un document écrit. Avant les ordinateurs, les machines à écrire étaient le type d'appareil le plus couramment utilisé. Aujourd'hui, la plupart des installations médicales utilisent des enregistrements numériques et les transcripteurs utilisent généralement un ordinateur doté d'un programme de traitement de texte pour préparer leurs enregistrements. Ces programmes vont des logiciels gratuits à code source ouvert aux programmes coûteux conçus spécifiquement pour la transcription médicale. De nombreux transcripteurs optent pour un logiciel pouvant compter le nombre de lignes d'un document, certains services payant par ligne plutôt que par page.
Comme les transcripteurs médicaux passent beaucoup de temps à leur bureau et à la dactylographie, beaucoup choisissent d'acheter des chaises, des souris et des claviers ergonomiques spéciaux. Bien que ces équipements médicaux ne soient pas nécessaires, ils peuvent être utiles pour maintenir un niveau de confort supérieur pendant le travail. Les maux de dos et de poignet sont des affections courantes qui affectent les personnes qui passent beaucoup de temps assis à un bureau, et les appareils ergonomiques sont conçus pour atténuer une partie du stress du corps.
L'équipement de transcription médicale qui aide à expliquer la terminologie médicale est également bénéfique pour les transcripteurs. Même si la plupart des transcripteurs sont tenus de suivre un cours élémentaire de terminologie médicale avant d'obtenir un certificat, il est difficile de se rappeler tous les termes, en particulier ceux qui sont rarement utilisés. Rechercher une terminologie inconnue dans un dictionnaire médical ou un logiciel garantit que les enregistrements du transcripteur sont aussi précis que possible.