Quels sont les différents types d'emplois de gestion de bureau?
Il existe de nombreux emplois différents dans la gestion de bureau, même si les tâches de base de ces gestionnaires sont assez similaires. Les directeurs de bureau supervisent le bon fonctionnement de l’administration de la société en s'assurant que les fournitures nécessaires sont fournies et que le matériel de bureau est en état de fonctionnement. Ils embauchent, licencient, forment et promeuvent généralement les employés. Les différents types d’emplois qui entrent dans cette catégorie incluent ceux des cabinets d’entreprise, des cabinets médicaux et juridiques, ainsi que des postes d’administration pratiquement gérés.
Les emplois en gestion de bureau d'entreprise peuvent inclure un directeur dans chaque succursale de la société. Un responsable de district, généralement au siège, supervisera tous les directeurs de succursale et les déplacements font souvent partie de la description de travail. Les directeurs de bureau d'entreprise peuvent planifier et superviser les approches organisationnelles en matière de ressources humaines, de paie, de contenu de site Web et de campagnes publicitaires.
La connaissance des procédures d'anatomie et de laboratoire ainsi que des lois sur les soins de santé est essentielle pour les postes de direction de cabinet médical. Ces responsables travaillent dans les cabinets de médecins, supervisent les assistants et veillent à la bonne tenue des dossiers médicaux des patients. La confidentialité des patients et l'élimination appropriée des déchets médicaux ne sont que deux des questions cruciales qu'un responsable de cabinet médical doit s'assurer que le personnel est informé à tout moment. Un assistant médical peut éventuellement être promu au poste de responsable de bureau.
Les emplois juridiques nécessitent de l'expérience et une bonne compréhension des procédures juridiques. Les responsables de bureau peuvent superviser une grande équipe d’assistants administratifs juridiques, gérer les processus d’administration quotidiens et respecter un budget. La gestion de la paie et les ressources humaines sont d'autres tâches impliquées dans bon nombre de ces emplois.
Les responsables de bureaux virtuels travaillent souvent pour plusieurs petites entreprises à temps partiel plutôt que pour une seule entreprise en tant qu'employé à temps plein. Les petites entreprises sont plus susceptibles que les grandes de sous-traiter ou d’externaliser des travaux de gestion de bureaux virtuels. Les travaux virtuels distants peuvent constituer des options attrayantes pour les petites entreprises en croissance, mais qui n'ont pas encore besoin d'un responsable de bureau permanent à temps plein ou à temps partiel.
Bien que d'autres types de gestionnaires, tels que ceux de la technologie Internet (TI) et des ventes, travaillent dans des bureaux, la gestion de bureaux se réfère spécifiquement aux postes impliqués dans la gestion globale de l'administration d'une entreprise. Les autres types d’emplois de gestion sont de nature ministérielle, mais les emplois de gestion de bureau sont beaucoup plus généraux. Par exemple, un responsable doit s’occuper des détails quotidiens de la création d’un environnement de travail global qui fonctionne bien.