Quels sont les différents types d'emplois de gestion de bureau?
Il existe de nombreux emplois de gestion de bureau différents, même si les tâches de base de ces gestionnaires sont assez similaires. Les directeurs de bureau supervisent le bon fonctionnement de l'administration d'une entreprise, en s'assurant que les fournitures nécessaires sont fournies et que l'équipement de bureau est en état de marche. Ils embauchent généralement, tirent, forment et promouvaient des employés. Les différents types d'emplois qui relèvent de cet parapluie incluent ceux dans les bureaux des entreprises, médicaux et juridiques, ainsi qu'une administration pratiquement gérée.
Les emplois de gestion des bureaux d'entreprise peuvent inclure un gestionnaire de chaque succursale de la société. Un directeur de district, généralement au siège social, supervisera tous les directeurs de succursale, et les voyages font souvent partie de la description de travail. Les directeurs du siège social peuvent planifier et superviser les approches organisationnelles des ressources humaines, de la paie, du contenu du site Web et des campagnes publicitaires.
La connaissance des procédures d'anatomie et de laboratoire ainsi que des lois sur les soins de santé sont nécessaires pour les postes de gestion de bureaux médicaux. Ces gestionnaires travaillent dans les cabinets chez le médecin, où ils supervisent les assistants et s'assurent que les dossiers de santé des patients sont correctement conservés. La confidentialité des patients et l'élimination appropriée des déchets médicaux ne sont que deux des problèmes cruciaux qu'un gestionnaire de bureaux médicaux doit s'assurer que le personnel est au courant à tout moment. Il peut être possible qu'un assistant médical soit promu au poste de directeur de bureau.
Les emplois de bureau juridique nécessitent une expérience et une compréhension des procédures de droit. Les directeurs de bureau peuvent superviser une grande équipe d'assistants administratifs juridiques, et ils gèrent les processus d'administration quotidienne et se maintiennent à un budget. La gestion de la paie et les ressources humaines sont d'autres tâches impliquées dans bon nombre de ces emplois.
Les gestionnaires de bureaux virtuels travaillent souvent pour plusieurs petites entreprises à temps partiel plutôt que pour une seule entreprise en tant qu'employé à temps plein. Les petites entreprises sont plus susceptibles que les grandespour contracter ou externaliser les emplois de gestion des bureaux virtuels. Les travaux virtuels à distance peuvent être des options attrayantes pour les petites entreprises qui connaissent la croissance mais n'ont pas encore besoin d'un gestionnaire de bureau à temps plein ou à temps partiel sur place.
Bien que d'autres types de gestionnaires, tels que ceux de la technologie Internet (TI) et des ventes, travaillent dans les bureaux, la gestion de bureau se réfère spécifiquement aux postes impliqués dans le fonctionnement global de l'administration d'une entreprise. Les autres types d'emplois de gestion sont de nature départementale, mais les emplois de gestion des bureaux sont beaucoup plus généraux. Par exemple, un gestionnaire doit être préoccupé par les détails quotidiens de la création d'un environnement global de travail en douceur.