Quels sont les différents types d'emplois Personal Assistant?
Les assistants personnels fournissent aux clients des services allant de la prise de rendez-vous à la prise en charge du nettoyage à sec. Les assistants aident souvent les clients en effectuant des tâches qu'ils n'ont pas le temps de faire ou qu'ils ne sont peut-être pas capables de faire eux-mêmes. Certains assistants personnels travaillent chez eux, tandis que d'autres vont chez le client.
L'un des différents emplois d'assistant personnel est celui d'assistant personnel de célébrité. Ce type d'assistant consiste à assister une célébrité de haut niveau dans des tâches telles que le choix des tenues et le transport des enfants du client vers et à partir de l'école. La personne occupant ce poste peut également planifier des réunions, coordonner ses activités avec les traiteurs et faire des courses. Les assistants personnels des célébrités doivent être extrêmement dignes de confiance et garder les informations sur la célébrité hors de la presse. Certains assistants remplissent également des fonctions de marketing, telles que la réponse à des courriels et la publication d'événements sur des sites Web sociaux.
Un autre type de nombreux emplois d'assistant personnel est un assistant personnel virtuel qui travaille depuis son domicile et fournit divers services à un client. La plupart des clients engagent des assistants virtuels pour effectuer des tâches de secrétariat, notamment la rédaction de correspondance, le classement et la gestion de calendriers. D'autres assistants ont des tâches telles que vérifier le courrier du client, payer les factures et commander des fleurs. Les assistants virtuels prennent également des dispositions pour le voyage, retournent les appels pour le client et préparent les invitations aux événements.
Les acheteurs personnels occupent l’un des postes d’assistant personnel les plus intéressants et effectuent des achats à la demande du client. Les cadres occupés demandent souvent aux assistants d’acheter des cadeaux à leurs amis et à leurs collègues. Ces acheteurs peuvent parcourir les magasins pour vendre ou aller aux enchères pour les clients. Les clients utilisent parfois ces personnes pour rechercher des aubaines sur des croisières et des forfaits vacances.
Certains emplois d'assistant personnel visent à aider les personnes handicapées ou présentant d'autres problèmes de santé débilitants. L'assistant personnel peut aider le client avec des activités telles que l'épicerie, la cuisine et le nettoyage. Les clients peuvent demander à l’assistant d’assurer le transport aller-retour pour les rendez-vous médicaux ou pour rencontrer des amis.
Pour pouvoir occuper l'un des postes d'assistant personnel disponibles, les personnes doivent suivre les instructions et bien communiquer avec les clients. Les assistants doivent avoir des compétences de secrétariat telles que la dactylographie, la planification et la comptabilité. Il serait également avantageux pour ces postes si l’assistant connaissait bien l’informatique, car certains de ses emplois consistaient notamment à utiliser Internet et les médias sociaux pour commercialiser le client. L'assistant personnel doit également pouvoir conserver des informations confidentielles sur le client, car il peut consulter les déclarations commerciales ou les documents médicaux du client.