Quels sont les différents types de format de proposition?
Les différents types de format de proposition utilisés dépendent du secteur et de ses exigences uniques. Quatre formats généraux sont utilisés lors de la création d’une proposition d’entreprise: offre de services, réponse à une demande de proposition, proposition de services d’entreprise et proposition de construction. Ces différents formats de proposition sont conçus pour fournir une structure aux entreprises qui souhaitent être considérées pour un contrat spécifique. Les formats ne sont pas réglementés et peuvent donc varier légèrement d'une entreprise à l'autre, en fonction de leurs besoins.
Le format de la proposition initiale est fourni par le client potentiel, qui a émis la demande de proposition (RFP). Ce document est utilisé pour fournir des spécifications détaillées à un large éventail de fournisseurs. Il incombe au fournisseur d'examiner la demande de propositions, de déterminer si elle est en mesure de répondre aux exigences du client et de préparer une réponse. Toutes les propositions et réponses sont écrites et font partie de l’accord contractuel entre un fournisseur et un client.
L'offre de services comprend les antécédents de la société de services, une réponse détaillée au document d'appel d'offres. Ce document comprend une liste détaillée des services que l'entreprise peut fournir et de tous les services qui seraient fournis par un sous-traitant. En règle générale, les propositions de service incluent une section sur les exigences de service actuelles, le contrat de service en cours et le contrat de niveau de service. Le SLA contient en détail une liste des services à fournir et à quel niveau d’expertise. Les dates disponibles des ressources, les copies de CV, les témoignages de clients et les références sont également courantes dans ce type de format de proposition.
Une réponse au format de la demande de proposition est généralement dictée par la demande de proposition elle-même. La section détaillée de la réponse doit être formatée pour correspondre à la demande de propositions réelle. Le but de ce type de formatage est d’assurer que les clients puissent facilement comparer leur demande à la réponse, en notant les divergences ou les questions de manière détaillée.
Le format de la proposition de services aux entreprises est plus typique d’une présentation de vente. Il n’est pas rare que la proposition soit une combinaison de réunions et de réponses écrites. Les brochures de service, les aperçus généraux et les références de clients précédents constituent la matière principale dans ce format. Il est important de noter que les détails de prix et de livraison sont généralement des articles négociables, avec plusieurs itérations requises avant la préparation d'un contrat final.
Les propositions de construction sont des documents très détaillés et incluent toujours des plans, des documents de spécifications et des calendriers détaillés. Outre ce niveau de détail, il existe souvent un rendu artistique du produit proposé ou un modèle tridimensionnel pour aider les clients à visualiser le résultat final.