Quels sont les différents types de logiciels d'horloge de temps?
Il existe de nombreux types de logiciels d'horodatage, allant des programmes autonomes open source gratuits et simples aux programmes coûteux et compliqués qui s'intègrent au logiciel de paie. Une horloge physique peut être nécessaire ou non pour les fonctionnalités du logiciel. Certains progiciels d'horloge sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou en nuage, tandis que d'autres résident sur le réseau informatique local d'une entreprise. Les fonctionnalités et la compatibilité varient considérablement d'un système à l'autre.
La seule fonctionnalité disponible avec tous les systèmes est la capture des poinçons "in" et "out" d'un employé, via une interface de terminal d'ordinateur ou un horodateur physique. Les coups de poing peuvent être rassemblés à l'aide d'une saisie directe, de cartes de pointage, de badges ou de biométrie. Des rapports de base pour la gestion sont généralement proposés et presque tous les logiciels d'horloge enregistrent les heures supplémentaires et les pauses.
Les programmes plus petits - et généralement moins coûteux - ont généralement moins de fonctionnalités et souvent ne s’intègrent pas avec les logiciels de paie ou de comptabilité. La plupart des logiciels d'horodatage, plus volumineux et plus robustes, s'intègrent directement aux programmes de comptabilité et de paie et offrent un éventail de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi de la durée des vacances, des congés payés et d'autres avantages. Il existe un nombre apparemment infini de fonctionnalités et de combinaisons disponibles avec chaque type de logiciel d'horloge.
Différents types de logiciels d'horloge offrent différentes méthodes d'interface. La plus courante est une méthode de saisie sur un ordinateur personnel (PC). Ceci est souvent associé à une méthode de saisie Web. Avec cette méthode, les informations de temps et de présence sont saisies à l’aide d’un terminal informatique et en ouvrant ou en se connectant au programme d’horloge. Dans de nombreuses configurations, l’entrée PC est disponible en plus d’une horloge de temps physique.
Les variations physiques de l’horloge qui se combinent au logiciel de l’horloge incluent les systèmes de cartes perforées, les dispositifs biométriques et les lecteurs de badges. La variante la plus ancienne est le système à cartes perforées. Il s’agit simplement d’une carte insérée physiquement dans l’horloge, qui horodate ensuite la carte. Les dispositifs biométriques - des dispositifs pouvant identifier en toute sécurité une personne spécifique - se présentent sous différentes formes et tailles. Il existe des lecteurs d’empreintes digitales, des lecteurs manuels et des lecteurs de rétine. Les lecteurs de badges offrent deux méthodes d’entrée et de sortie: le balayage de proximité et le balayage par balayage.
Une autre différence dans les types de logiciel d'horodatage réside dans le fait de savoir s'il est en réseau. Cela signifie que certains systèmes ne fonctionnent que sur un seul terminal d'ordinateur ou à partir d'une méthode d'entrée d'horloge physique. D'autres systèmes sont installés sur le serveur de l'entreprise et sont accessibles depuis n'importe quel terminal d'ordinateur du réseau. Un système en nuage est disponible sur tout appareil disposant d'une connexion Internet.