Quels sont les différents types de logiciels d'horloge de temps?
Il existe de nombreux types de logiciels d'horloge de temps, allant des programmes autonomes gratuits et simples à open source aux programmes coûteux et compliqués qui s'intègrent aux logiciels de paie. Une horloge physique peut ou non être nécessaire pour la fonctionnalité du logiciel. Certains packages de logiciels d'horloge sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou basés sur le cloud, et d'autres résident sur le réseau informatique local d'une entreprise. Les fonctionnalités et la compatibilité varient considérablement d'un système à l'autre.
La fonction disponible avec tous les systèmes est la capture des coups de poing "in" et "out" d'un employé via une interface de terminal informatique ou via une horloge physique. Les punchs peuvent être rassemblés à l'aide de la saisie directe, des cartes de temps, des badges ou de la biométrie. Les rapports de base pour la gestion sont généralement offerts, et presque tous les logiciels d'horloge suivent les heures supplémentaires et les pauses.
Les programmes plus petits - et généralement moins chers - ont généralement moins de fonctionnalités et ne s'intègrent souvent pas à la paie ou à la compagneLogiciel Ting. La plupart des logiciels d'horloge plus importants et plus robustes s'intègrent directement aux programmes de comptabilité et de paie et offrent une gamme de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des vacances, des congés payés (PTO) et d'autres avantages. Il existe un nombre apparemment sans fin de fonctionnalités et de combinaisons disponibles avec chaque type de logiciel d'horloge.
Différents types de logiciels d'horloge de temps offrent différentes méthodes d'interface. Le plus courant est une méthode d'entrée d'ordinateur personnel (PC). Ceci est souvent associé à une méthode d'entrée sur le Web. Avec cette méthode, des informations sur le temps et la fréquentation sont entrées à l'aide d'un terminal informatique et d'ouverture ou de connexion au programme Time Clock. Dans de nombreuses configurations, l'entrée PC est disponible en plus d'une horloge physique.
Les variations de l'horloge physique qui se combinent avec le logiciel d'horloge temporelle comprennent des systèmes de cartes de punch, un appareil biométriquelecteurs de S et de badge. Le système de carte de punch est la variation la plus ancienne et est simplement une carte qui est physiquement insérée dans l'horloge, ce qui est ensuite à empire de la carte. Les dispositifs biométriques - les dispositifs qui peuvent identifier en toute sécurité une personne spécifique - se présentent sous de nombreuses formes et tailles. Il y a des lecteurs d'empreintes digitales, des lecteurs manuels et des lecteurs de la rétine. Les lecteurs de badges offrent deux façons de se lancer dans et de sortir: la balayage de proximité et le balayage de balayage.
Une autre différence dans les types de logiciels d'horloge de temps est de savoir s'il est en réseau. Cela signifie que certains systèmes fonctionnent uniquement sur un seul terminal informatique ou à partir d'une méthode de saisie d'horloge physique. D'autres systèmes sont installés sur le serveur d'une entreprise et sont accessibles à n'importe quel terminal informatique du réseau. Un système basé sur le cloud est disponible sur n'importe quel appareil ayant une connexion Internet.