Quels sont les différents types de systèmes d'horloge de temps?
Les systèmes d'horloge permettent aux employeurs de suivre le nombre d'heures travaillées par les employés à des fins de paie. Ces types de systèmes permettent également à l'employeur de suivre si les employés se présentent au travail et le quittent à temps. Les trois principaux types de systèmes d’horloge incluent l’horloge manuelle, l’horloge numérique et le logiciel de l’horloge.
Un système de clic temporel manuel se compose uniquement d'un stylo et d'une carte de pointage. Lorsque l'employé arrive au travail, il inscrit son heure d'arrivée sur la carte de pointage pour la date à laquelle il travaille. Lorsque l'employé quitte son travail, il enregistre à nouveau l'heure qu'il quitte sur la carte de pointage du jour. À la fin de la période de paie, qui est généralement une fois par semaine ou une fois toutes les deux semaines, l’employé soumet la carte de temps à partir des systèmes de pointage manuel pour approbation. La carte de pointage est ensuite envoyée à la société de paie ou au service des ressources humaines pour que le chèque soit coupé et remis à l'employé.
Un système d'horloge numérique est un autre type de système d'horloge que les entreprises peuvent choisir d'utiliser. Le système d'horloge numérique a tendance à être plus précis que le système d'horloge manuelle. Un système d’horodateur numérique exige que chaque employé entre son numéro d’employé ou un numéro qui lui est attribué à son arrivée au travail et à nouveau lorsqu’il marque pour des pauses ou pour partir pour la journée. Toutes les informations sont stockées numériquement dans une horloge pouvant être téléchargée par le service ou l'entreprise responsable de la réduction des chèques de paie.
Une autre forme de système d'horloge numérique est un système plus ancien qui utilise toujours des cartes de pointage. L'employé glisse la carte de pointage dans l'horloge numérique et l'horodatage de la carte. L'employé le fait chaque fois qu'il entre et qu'il entre au travail.
Un autre type de système d'horloge est un logiciel informatique généralement chargé ou accessible à partir de l'ordinateur de chaque employé. L'employé ouvre le logiciel pour se connecter à son arrivée au travail, pour prendre son déjeuner ou ses pauses et pour son départ pour la journée. Les systèmes d’horloge logicielle sont également plus sophistiqués, ce qui permet de suivre le temps des vacances, les congés de maladie et les journées personnelles à des fins de paie.
Un logiciel similaire existe sur certains systèmes téléphoniques professionnels plutôt que sur l'ordinateur. L'employé compose son numéro d'employé ou un code auquel il est affecté par le biais du système téléphonique professionnel.