Quels sont les différents types d'équipement de transcription?
Une carrière dans la transcription s'articule autour de la conversion de l'audio enregistré en un document texte dactylographié. Par conséquent, plusieurs types de transcription sont effectués, notamment médical et juridique. Pour effectuer efficacement ce travail, une personne doit disposer de cinq types principaux d’équipement de transcription. Certains des équipements les plus courants incluent un ordinateur, des écouteurs, une pédale, un logiciel de transcription et un logiciel de traitement de texte.
L’équipement le plus essentiel en matière de transcription est peut-être un ordinateur avec accès à Internet haut débit. Pour transcrire des fichiers audio, vous devez d’abord disposer d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable. Dans de nombreux cas, un transcripteur reçoit les fichiers sur Internet d'un client et les renvoie au client par courrier électronique. De plus, l’autre équipement de transcription nécessitera un ordinateur pour fonctionner.
Un autre équipement important est un casque de qualité. Lorsqu'un transcripteur accomplit ses tâches, il devra entendre clairement le son avant de le saisir dans un document texte. Certaines parties des fichiers audio étant difficiles à comprendre, il est utile d’utiliser des écouteurs offrant un son de qualité et éliminant le bruit de fond.
Une pédale est un type d’équipement de transcription utilisé pour mettre en pause un fichier audio, le rembobiner ou l’avancer rapidement. Dans la plupart des cas, il est branché à un ordinateur via le port USB et placé au sol, sous l'ordinateur. Lorsqu'un transcripteur dactylographie le fichier audio, il utilisera ses pieds pour arrêter et démarrer l'enregistrement au besoin. Par conséquent, l'utilisation d'une pédale facilite le déplacement efficace du son sans avoir à retirer ses mains de la dactylographie.
Pour utiliser l'audio, le casque et la pédale, il est également nécessaire de disposer d'un logiciel de transcription. Généralement, le logiciel de transcription est installé sur un ordinateur et synchronisé avec le casque et la pédale. Une fois la configuration effectuée, divers fichiers audio peuvent être ouverts avec le logiciel et seront prêts pour la transcription. Comme les types de logiciels peuvent différer, il est important de trouver un logiciel de transcription capable de se synchroniser avec un autre équipement.
Un autre type d’équipement de transcription est un logiciel de traitement de texte. Comme les fichiers audio doivent être convertis en texte, il est également essentiel d’avoir un programme de traitement de texte. Afin de fournir des documents texte de la plus haute qualité, il est utile de disposer d’un logiciel qui corrige également les erreurs d’orthographe et de grammaire.