Quelles sont les procédures les plus courantes en cas de catastrophe?
Les procédures les plus courantes en cas de catastrophe sont souvent appelées préparation aux catastrophes ou plan d'urgence, car elles sont conçues pour préparer et protéger les individus et les organisations en cas de catastrophe naturelle ou d'événement catastrophique. La plupart des entreprises devraient déjà avoir mis en place une procédure en cas de sinistre ou être en train de le créer pour protéger leurs employés et leurs actifs. Parmi les plans de désastre les plus couramment entendus figurent les plans d'ouragan, les plans d'urgence en cas d'incendie et les plans de gestion de crise.
Un plan d'urgence peut être aussi simple que d'attribuer une zone désignée à l'extérieur du bâtiment principal ou de la maison où tous les membres de ce bâtiment peuvent se réunir en toute sécurité en cas d'incendie ou autre alarme. De nombreuses entreprises disposent de systèmes d'alerte aériens pouvant être utilisés lors d'exercices d'urgence ou pour informer les employés qu'il est extrêmement important de quitter les lieux lorsqu'un incident se produit. En outre, toute personne sur le site qui remarque un événement violent ou un danger pour la sécurité peut être informée des moyens appropriés pour alerter une personne en position d'autorité en cas de besoin.
Lorsqu'une organisation commence à mettre en place des procédures en cas de sinistre pour protéger les employés et les biens, ce processus est effectué par étapes. Commencer par un inventaire minutieux de tous les biens matériels et se terminer par un plan visant à maintenir les activités avant, pendant et après un événement est le format général du plan en cas de catastrophe. Ce type de plan en cas de sinistre est souvent référencé comme une stratégie de continuité de l'activité et de reprise après sinistre, gérée par une équipe de dirigeants au sein de l'organisation.
Les individus peuvent également choisir de créer des plans d’urgence ou de catastrophe en vue de protéger les membres de leur famille ou leurs voisins proches. Les procédures en cas de catastrophe peuvent rester simples et des exercices d'urgence peuvent être organisés périodiquement pour s'assurer que tous les membres de la famille comprennent ce qu'il faut faire en cas d'urgence. Les individus peuvent également constituer une trousse d’urgence contenant les éléments essentiels à la survie et à la santé au quotidien en cas de catastrophe.
Les procédures en cas de catastrophe peuvent être créées dans un délai relativement court en fonction du type de plan requis. Par exemple, un plan d'ouragan peut être mis en place en quelques heures pour une résidence ou une petite entreprise qui a été alertée qu'un sinistre est imminent. La procédure à suivre en cas de catastrophe peut inclure l’enlèvement de tous les biens essentiels et leur transport dans une zone plus sûre.
En cas d'urgence, des informations importantes sous forme numérique ou imprimée peuvent être sauvegardées ou dupliquées et stockées dans une zone plus sûre. La possibilité d’accéder aux informations et de récupérer rapidement les systèmes internes est une chose que trop d’organisations considèrent trop tard. Les catastrophes peuvent effacer le courant et détruire des entreprises qui ne pensent pas à l'avenir lors de la formulation des procédures en cas de catastrophe