Quelles sont les parties nécessaires d'une facture?

Une facture nécessite plusieurs pièces pour être précise et professionnelle. Tout d’abord, le mot "facture" doit être placé en gros caractères dans la partie supérieure et centrale du document.

En-dessous, à gauche, le nom et les coordonnées de la société ou de la personne facturée doivent être indiqués. Ceci inclut l'adresse postale si la facture doit être envoyée. Si le document est créé pour un travail indépendant, une adresse postale peut ne pas être nécessaire, ni même connue. Dans ce cas, l'adresse e-mail ou d'autres informations de contact pertinentes doivent être répertoriées.

Sous le nom et les coordonnées de la personne ou de l'entreprise facturée, la facture doit inclure le nom et les coordonnées de l'entreprise chargée de la facturation. Cela garantit que le client ou le client dispose des informations nécessaires pour envoyer le paiement. Encore une fois, si le travail est terminé en tant que pigiste et que le paiement est traité en ligne, les informations de paiement en ligne doivent être incluses dans cette partie.

La facture doit également contenir des informations expliquant le but de la facture. S'il s'agit de produits, par exemple, vous devez inclure une liste des articles achetés par le client. Si la facture concerne des services, le document doit répertorier les services fournis et dans quelles conditions.

Si les services concernaient un projet et que le montant du paiement était un montant forfaitaire convenu au préalable, cela devrait être indiqué sur la facture. Si, en revanche, l’arrangement était un tarif horaire, le nombre d’heures facturées devrait être inclus. Il peut également être utile d'indiquer les dates auxquelles les services ont été rendus. En bas, le montant total dû pour les services ou produits doit être indiqué. Cette partie doit clairement indiquer le montant total dû afin d’éviter toute confusion.

Afin de pouvoir garder une trace des factures et d’aider le client ou le client à garder une trace de ce qu’il a payé, le document doit également avoir un numéro. Ce nombre devrait être dans le coin supérieur droit. La date d'envoi de la facture doit également figurer près de ce numéro.