Quelles sont les parties nécessaires d'une facture?
Une facture nécessite plusieurs pièces afin d'être exactes et professionnelles. Tout d'abord, le mot «facture» doit être placé en grande impression en haut, partie centrale du papier.
Ci-dessous et à gauche, le nom et les coordonnées de la société ou de l'individu sont répertoriés. Cela comprend l'adresse postale si la facture doit être envoyée par la poste. Si le document est créé pour les travaux indépendants, cependant, une adresse postale peut ne pas être nécessaire ou même connu. Dans ce cas, l'adresse e-mail ou d'autres coordonnées pertinentes doivent être répertoriées.
En dessous du nom et des coordonnées pour la facture individuelle ou entreprise, la facture doit inclure le nom et les coordonnées de l'entreprise faisant la facturation. Cela garantit que le client ou le client dispose des informations nécessaires pour envoyer le paiement. Encore une fois, si le travail est terminé en tant que travail indépendant et le paiement sera traité en ligne, les informations de paiement en ligne doivent être incluses dansCette partie.
La facture doit également contenir des informations expliquant à quoi sert la facture. Si c'est pour les produits, par exemple, il devrait inclure une liste des articles que le client a achetés. Si la facture est destinée aux services, le document doit répertorier les services qui ont été rendus et dans quelles conditions.
Si les services étaient destinés à un projet et que le montant du paiement était des frais forfaitaires convenus au préalable, cela devrait être répertorié sur la facture. Si, en revanche, l'arrangement était des frais horaires, le nombre d'heures facturées doit être incluse. Il peut également être avantageux d'indiquer les dates sur les services rendus. En bas, le montant total dû pour les services ou les produits doit être répertorié. Cette partie doit être clairement marquée comme le montant total dû afin d'éviter la confusion.
Afin d'aider à garder une trace des factures et d'aider le client ou le client KEep Track de ce qu'il a payé, le document devrait également avoir un numéro. Ce numéro doit être dans le coin supérieur droit. La date à laquelle la facture a été envoyée doit également être incluse à proximité de ce numéro.