Quels sont les inconvénients possibles de la vidéoconférence?
La vidéoconférence est de plus en plus une option populaire dans le monde des affaires et de l'éducation, en raison de sa commodité et de la suppression de ses frais de déplacement. Il faut toutefois garder à l’esprit certains inconvénients de la vidéoconférence. Premièrement, chaque fois que la technologie est utilisée, des difficultés techniques sont à prévoir. Cela peut aller de problèmes de logiciels, de problèmes liés au matériel informatique lui-même, voire de distractions gênantes, telles que le bruit ambiant dans un bureau. Certaines personnes manquent également des connexions personnelles qui se produisent dans un environnement plus traditionnel, comme une poignée de main et un contact visuel, qui font défaut dans une vidéoconférence.
Le coût d'installation de cette technologie est un autre des inconvénients les plus courants de la vidéoconférence. Ce processus en vaut souvent la peine pour les entreprises qui engagent des frais de déplacement considérables pour leurs employés, mais certaines petites entreprises peuvent juger les coûts de la visioconférence prohibitifs. Les entreprises devront également planifier où elles installeront la vidéoconférence; Par exemple, une salle de conférence est un bon choix, mais cette même salle ne peut pas être utilisée pour des réunions si la vidéoconférence est en cours. Bien que les inconvénients de la vidéoconférence ne soient peut-être pas un inconvénient, les problèmes de logistique tels que ceux-ci doivent être abordés.
Les problèmes techniques sont parmi les inconvénients les plus courants de la vidéoconférence. Les problèmes logiciels sont assez fréquents, ce qui peut nécessiter un appel au support technique, interrompant ainsi tout le calendrier de la conférence. La caméra ou le microphone de l'ordinateur peut également échouer. En outre, certains bureaux peuvent rencontrer des problèmes inattendus, tels que des bruits provenant de l’extérieur. Il est possible de perturber une vidéoconférence de nombreuses façons qui ne seraient généralement pas un problème lors d’une conférence en personne.
L'absence de contact personnel est un autre des principaux inconvénients de la vidéoconférence. Lorsqu’on essaie de développer une relation d’affaires ou même lorsqu’on interroge une personne pour un travail, il peut être important de voir comment cette personne se comporte dans des situations professionnelles. Une bonne poignée de main et un contact visuel amical sont parmi les meilleurs moyens de le déterminer, mais la vidéoconférence l’empêche. À mesure que la technologie continue de s’améliorer, le problème sera probablement moins grave, mais rien ne pourra remplacer une rencontre en personne. Bien entendu, les avantages de la vidéoconférence dépassent généralement les quelques inconvénients, mais pour certaines occasions, rien ne remplace une réunion à l’ancienne personne à personne.