Quels sont les avantages et inconvénients de la location de mobilier de bureau?
Lors de l’établissement d’un nouvel emplacement, l’idée de louer du mobilier de bureau est généralement prise en compte. En fait, la location de différents types de mobilier de bureau présente plusieurs avantages. Dans le même temps, il convient d’examiner de près certains inconvénients avant de décider que la location de mobilier serait l’option la plus prudente.
Un des principaux avantages de la location de mobilier de bureau est qu’il n’est pas nécessaire d’absorber les dépenses importantes liées à l’achat de mobilier pour le nouveau bureau. Ceci est particulièrement important pour les petites entreprises qui fonctionnent avec un flux de trésorerie et d’actifs relativement faible. Souvent, la nécessité d’avoir une cote de crédit établie n’est pas un facteur clé pour les entreprises qui fournissent des contrats de location de mobilier de bureau à court terme, ce qui signifie qu’il n’ya aucune attente pour que le crédit soit approuvé. Les entreprises qui commencent tout juste à opérer peuvent trouver cet attribut particulièrement attrayant.
Un autre avantage de la location de mobilier de bureau est que les propriétaires d’entreprise peuvent modifier l’aspect du bureau quand et au besoin. Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut établir un centre d'appels avec un certain type de poste de travail. En quelques mois, l'entreprise s'est développée et il est nécessaire d'ajouter des postes de travail à l'environnement de bureau. Au lieu de travailler autour des stations déjà en place, les meubles loués sont simplement restitués et le propriétaire choisit une conception ou une configuration différente des stations de travail qui conviennent mieux aux circonstances actuelles de l'entreprise.
Outre les avantages de la location de mobilier de bureau, il existe également des inconvénients potentiels. Les prix d'achat sur les meubles loués peuvent parfois être d'un coût prohibitif. Cela signifie que si les propriétaires d’entreprise finissent par déterminer que le mobilier est idéal à long terme, le décompte final peut être important. Vous devez également prendre des précautions lors de la location de mobilier de bureau, car certaines sociétés de crédit-bail et de location proposent des meubles dont la durée de vie ne doit pas dépasser quelques années.
Les termes et conditions du contrat de location doivent également être examinés avec soin, car il peut exister des pénalités ou autres frais pour dommages supérieurs à l'usure normale, ou des frais spéciaux applicables en cas de retour des meubles dans un délai spécifié après la livraison. Lorsque vous louez du mobilier de bureau, prenez toujours le temps de déterminer la qualité de l’ameublement et assurez-vous que les conditions du contrat de location sont équitables. Cela permettra de minimiser les risques de problèmes plus tard dans la relation avec l'agent de crédit-bail.