Quelles sont les causes des changements dans la structure organisationnelle?
Les changements dans la structure organisationnelle peuvent résulter d'une fusion ou d'une acquisition, de changements économiques et de changements de processus. Ces changements sont généralement initiés en raison du désir de l’organisation de réduire les coûts, d’améliorer les processus ou d’accroître les communications. Après une fusion ou une acquisition, la société peut être amenée à se réorganiser afin d’éviter la duplication des processus et de maximiser les forces des deux organisations. Les changements économiques peuvent également imposer des changements dans la structure organisationnelle afin d'améliorer les processus ou de réduire les coûts. Les changements de processus peuvent également entraîner une réorganisation lorsqu'une entreprise souhaite devenir plus efficace ou modifier son orientation stratégique.
Les fusions et acquisitions nécessitent généralement qu'une organisation absorbe les employés et les processus de l'autre organisation. Surtout dans le cas où les deux organisations avaient des structures hiérarchiques différentes, des modifications de la structure organisationnelle peuvent être nécessaires. La nouvelle structure organisationnelle utilisera les forces des deux organisations afin de maximiser le potentiel de l'entreprise fusionnée et de réduire les faiblesses que l'une ou l'autre des organisations a apportées à la table. Si la société en cours de fusion ou d’acquisition conserve sa structure organisationnelle, l’autre organisation doit encore changer afin de pouvoir surveiller les ressources et les décisions prises au sein des deux organisations.
Les changements économiques peuvent imposer des changements dans une structure organisationnelle. Lorsque le cycle économique s'enfonce dans une récession ou une dépression, les entreprises se réorganisent souvent pour réduire leurs coûts ou accroître leur efficacité. Si l’entreprise a une structure hiérarchique de grande hauteur, des décisions centralisées peuvent l’aider à augmenter sa productivité et la satisfaction de sa clientèle tout en réduisant son taux de rotation du personnel. Certaines organisations à ce stade du cycle décident d’externaliser des services ou de supprimer la nécessité de certains postes. Lorsque le cycle économique est en phase d'expansion, une entreprise peut constater que des modifications de la structure organisationnelle lui permettent de mieux répondre à son désir d'investir dans des équipes de recherche et développement ou d'augmenter le nombre de ses lignes de produits.
Les modifications de processus peuvent entraîner des modifications de la structure organisationnelle en supprimant des étapes inutiles ou en ajoutant de nouvelles mesures. Une analyse des processus au sein de l'organisation peut révéler que les employés ou les services effectuent essentiellement les mêmes tâches. Pour supprimer toute duplication de processus, les employés ou les services peuvent être réaffectés ou totalement supprimés de la structure organisationnelle. L’entreprise peut également constater que des étapes essentielles manquent, ne sont pas attribuées à une personne ou à un service, ou ne sont plus nécessaires. Si tel est le cas, l'entreprise se réorganisera afin de prendre en compte les étapes manquantes ou de s'assurer que les employés suivent les étapes en conformité avec les buts et objectifs actuels.