Quels facteurs affectent les prix de la transcription?
Les entreprises choisissent souvent de recourir aux services de transcription pour préparer des transcriptions écrites de réunions importantes. Plusieurs facteurs peuvent avoir une incidence sur le coût d'utilisation de ce type de service, notamment la durée de la réunion, le format requis pour la transcription et le délai dans lequel la transcription doit être terminée et soumise. Étant donné que le prix de la transcription varie légèrement d’un fournisseur à l’autre, il est souvent préférable d’obtenir des devis auprès de plusieurs services et de comparer la gamme d’options et les conditions de paiement avant de choisir un fournisseur unique.
L'une des premières considérations sur la tarification de la transcription est la durée de la réunion elle-même. Plusieurs structures tarifaires sont utilisées pour ces types de services. Certains fournisseurs utilisent un format qui appelle un tarif forfaitaire à la minute basé sur la durée réelle de la réunion, tandis que d'autres peuvent facturer un tarif fixe pour les 30 premières minutes à une heure, puis appliquer une structure tarifaire différente pour la durée restante. Cela signifie que les clients devraient prendre le temps de calculer le coût approximatif en fonction de la durée de la réunion elle-même, en utilisant la formule fournie par le transcripteur.
Une autre considération importante avec la tarification de la transcription est le format dans lequel la transcription sera livrée. De nos jours, il n’est pas rare qu’une copie électronique soit préparée, en utilisant l’un des choix possibles en termes de format de traitement de texte. Le document peut facilement être envoyé au client par courrier électronique, ou il peut être téléchargé sur un site sécurisé où le client peut récupérer facilement la transcription. Des frais supplémentaires peuvent être facturés si le client exige que la transcription complète soit chargée sur un CD-R et qu'une ou plusieurs copies soient envoyées par la poste à divers contacts au sein de l'organisation du client. En règle générale, des frais sont associés à la préparation, à l’expédition et à la manutention de chacun des CDR produits à cette fin.
D'autres problèmes peuvent également avoir un impact sur le prix de la transcription. Demander un traitement prioritaire de la transcription, dans lequel un client souhaite que la transcription soit terminée et renvoyée dans un délai plus court, entraînera probablement des frais supplémentaires d'un type quelconque. Des difficultés inhabituelles qui entravent le processus de transcription, telles qu'un enregistrement audio de mauvaise qualité de la réunion, peuvent également impliquer l'évaluation de taxes supplémentaires. La plupart des fournisseurs de services incluront une liste de prix de transcription supplémentaires pour divers services et demandes qui ne sont pas inclus dans le prix de base du travail. L'examen de ces coûts supplémentaires et la prise en compte de ces coûts faciliteront la comparaison du coût global d'utilisation de divers services et permettront au client de choisir celui qui est le plus rentable.