Qu'est-ce qu'un calendrier de référence?
Un calendrier de référence est un terme commercial pour un calendrier proposé pour indiquer les progrès d'un projet ou d'un contrat spécifique. Plus d'estimation qu'un plan concret, un calendrier de référence devrait être réorganisé dès que tout changement majeur dans la portée ou les circonstances du projet ou du contrat remet en question sa précision. Lors de la refonte d'un calendrier de référence, le nouveau calendrier écrase complètement l'ancien; En ce sens, il ne peut y avoir qu'un seul calendrier de référence à la fois, même si son existence est quelque peu ténue.
Le but des horaires de référence est de maintenir toutes les entités impliquées - à la fois des côtés de la contractation et des clients - à jour sur les progrès théoriques d'un projet. Souvent écrit comme une série d'objectifs à atteindre par certaines dates de marqueur fixe, le calendrier offre un rythme raisonnable pour s'assurer que l'entrepreneur termine le projet à temps. Par exemple, si vous contractez pour la construction d'une nouvelle maison, un programme de référence proposé pourrait définir le premierde mai comme date de début de la construction, le premier juin comme date de début de la fondation, etc.
Lorsqu'il est calculé par des personnes ayant une expérience dans le domaine, le calendrier devrait atteindre deux objectifs. Tout d'abord, il devrait définir à la fois l'entrepreneur et le client sur la même «page», afin que tout le monde ait des attentes communes. Deuxièmement, il devrait fournir un compteur approprié par lequel l'entrepreneur peut facilement voir si le projet est toujours dans les délais.
Plus idéal qu'une obligation réelle, les modifications d'un calendrier de référence doivent être apportées lorsque les nouveaux développements majeurs remettent en question les estimations originales. Cela se produit généralement en raison de changements dans la portée du projet. Lors de la construction d'une nouvelle maison, des modifications de la ligne de base peuvent devoir être apportées si les clients décident de faire des ajouts substantiels au plan d'étage proposé d'origine. Des retards mineurs imprévus au projet, comme unExpédition tardive, n'invalider généralement pas le calendrier d'origine.
Si et quand les modifications de la ligne de base sont effectuées, le nouveau calendrier de référence devient le seul calendrier. En d'autres termes, après avoir changé, c'est comme si l'ancien horaire n'avait jamais existé. Cela évite la confusion et maintient les yeux de chacun fixés sur le point final, et non sur les problèmes qui se sont produits en cours de route.