Qu'est-ce qu'un calendrier de base?
Un calendrier de référence est un terme commercial pour un calendrier proposé indiquant l'avancement d'un projet ou d'un contrat spécifique. Plus qu'une estimation qu'un plan concret, un calendrier de base devrait être revu dès que des changements majeurs dans la portée ou les circonstances du projet ou du contrat remettent en question son exactitude. Lors de la réorganisation d'un planning de base, le nouveau planning écrase complètement l'ancien; en ce sens, il ne peut y avoir qu'un seul calendrier de base à la fois, même si son existence est quelque peu ténue.
Les calendriers de base ont pour but de tenir toutes les entités impliquées, tant du côté des contrats que des clients, au courant des progrès théoriques du projet. Souvent rédigé comme une série d'objectifs à atteindre à certaines dates fixes, le calendrier fournit un rythme raisonnable pour garantir que l'entrepreneur achève le projet à temps. Par exemple, si vous contractez pour la construction d'une nouvelle maison, un calendrier de base proposé peut définir le premier mai comme date de début des travaux, le premier juin comme date de début des travaux, etc.
Lorsqu'il est calculé par des personnes ayant de l'expérience sur le terrain, le calendrier doit atteindre deux objectifs. Premièrement, il convient de placer l'entrepreneur et le client sur la même "page", afin que tout le monde ait des attentes communes. Deuxièmement, il devrait fournir un compteur adéquat permettant à l’entrepreneur de voir facilement si le projet se déroule comme prévu.
Plus qu'un idéal qu'une obligation réelle, il faut modifier un calendrier de base lorsque de nouveaux développements majeurs remettent en question les estimations initiales. Cela se produit généralement en raison de changements dans la portée du projet. Lors de la construction d'une nouvelle maison, il peut être nécessaire de modifier la base de référence si les clients décident de procéder à des ajouts substantiels au plan d'étage proposé à l'origine. Des retards imprévus mineurs dans le projet, tels qu'un envoi tardif, n'invalident généralement pas le calendrier d'origine.
Si et quand des modifications sont apportées à la ligne de base, la nouvelle planification devient la seule. En d’autres termes, une fois modifié, c’est comme si l’ancien calendrier n’existait jamais. Cela évite la confusion et maintient les yeux de tous fixés sur le point final, et non sur les problèmes survenus en cours de route.