Qu'est-ce qu'un formulaire de proposition d'offre?
Un formulaire de proposition d'offre est un document utilisé par les entrepreneurs et les fournisseurs pour fournir des prix sur un projet ou un travail. Ces formulaires sont utilisés dans les affaires pour de nombreuses activités d'approvisionnement et sont également largement utilisés dans l'industrie de la construction pour prix des projets de construction. Le modèle de proposition d'offre initiale est créé par le propriétaire, le développeur ou l'acheteur, et est complété par l'entrepreneur ou le fournisseur conformément aux exigences du propriétaire.
La proposition de soumission est souvent émise en réponse à une demande de proposition (DP). Lorsqu'un propriétaire ou un développeur doit embaucher un entrepreneur ou des matériaux d'achat auprès d'un fournisseur, le propriétaire émettra une DP aux soumissionnaires potentiels. La DP contiendra souvent un formulaire de proposition d'offre qui doit être rempli et soumis par chaque soumissionnaire. La DP indiquera également quel type d'informations doit être incluse avec chaque offre
Pour remplir un formulaire de proposition de soumission, un entrepreneur doit d'abord estimer le coût de l'exécution du travail spécifié ou de fournir le produit spécifique. Il ou elleDoit ensuite remplir son prix sur le modèle d'offre en fonction des instructions du propriétaire. Le formulaire de proposition d'offre peut également inclure des sections liées à des suppléants, des addendums, des projets parallèles ou des exigences spéciales. La plupart de ces formulaires comprendront des informations sur le calendrier de livraison du projet, ainsi que les conditions et les informations du projet. Il existe généralement également un domaine pour les soumissionnaires pour énumérer des exclusions ou des conditions spécifiques à leur prix.
Ces modèles offrent un certain nombre d'avantages aux soumissionnaires et aux propriétaires de projets. Le principal avantage pour le propriétaire est que cette technique offre une comparaison de prix "pommes-pommes", ce qui signifie que le propriétaire peut rapidement comparer les prix car la portée et les conditions du projet sont similaires ou identiques. L'entrepreneur a l'avantage de savoir exactement ce que le propriétaire attend et comment le prix doit être présenté pour plus de clarté. Les modèles de propositions d'offres aident également à prévenirWners de se confondre par les exclusions ou les écarts de portée répertoriés sur les offres d'entrepreneurs individuelles.
Bien que le formulaire de proposition d'offre soit souvent créé par les propriétaires pour un projet spécifique, de nombreux entrepreneurs ont également leurs propres formulaires internes. Lorsqu'une DP est émise et n'inclut pas de formulaire de proposition de soumission, l'entrepreneur ou le fournisseur utilisera son propre formulaire pour soumettre des prix pour le projet. Ces formulaires contiennent généralement toutes les termes et conditions standard requis par l'entrepreneur et incluent l'espace pour que les soumissionnaires ajoutent des informations sur les prix, ainsi que des conditions de projet et des exclusions spécifiques.