Qu'est-ce qu'un formulaire de proposition de candidature?
Un formulaire de proposition de soumission est un document utilisé par les entrepreneurs et les fournisseurs pour établir la tarification d'un projet ou d'un travail. Ces formulaires sont utilisés dans le commerce pour de nombreuses activités d’approvisionnement et sont également largement utilisés dans l’industrie de la construction pour définir le prix des projets de construction. Le modèle de proposition d’offre initiale est créé par le propriétaire, le développeur ou l’acheteur et est complété par l’entrepreneur ou le fournisseur conformément aux exigences du propriétaire.
La proposition de soumission est souvent émise en réponse à une demande de proposition (RFP). Lorsqu'un propriétaire ou un développeur doit engager un entrepreneur ou acheter des matériaux auprès d'un fournisseur, le propriétaire envoie une demande de proposition aux soumissionnaires potentiels. La DP contiendra souvent un formulaire de proposition de soumission qui doit être rempli et soumis par chaque soumissionnaire. La DP indiquera également quel type d'informations doit être inclus avec chaque offre.
Pour compléter un formulaire de proposition de soumission, l'entrepreneur doit d'abord estimer le coût de la réalisation du travail spécifié ou de la fourniture du produit spécifique. Il doit ensuite renseigner son prix sur le modèle d'enchère conformément aux instructions du propriétaire. Le formulaire de proposition d’offre peut également inclure des sections relatives aux suppléants, aux addendums, aux projets parallèles ou aux exigences particulières. La plupart de ces formulaires comprendront des informations sur le calendrier de réalisation du projet, ainsi que sur les conditions et les informations relatives au projet. Les soumissionnaires ont également généralement la possibilité d’indiquer des exclusions ou des conditions spécifiques à leur prix.
Ces modèles offrent un certain nombre d'avantages à la fois aux soumissionnaires et aux propriétaires de projet. Le principal avantage pour le propriétaire réside dans le fait que cette technique offre une comparaison de prix «de pommes à pommes», ce qui signifie que le propriétaire peut rapidement comparer les prix, car la portée et les conditions du projet sont similaires ou identiques. L'entrepreneur a l'avantage de savoir exactement ce que le propriétaire attend et comment le prix doit être présenté pour plus de clarté. Les modèles de propositions d’enchères permettent également d’empêcher les propriétaires d’être déroutés par les exclusions ou les divergences d’envergure répertoriées dans les offres d’entrepreneurs individuels.
Alors que le formulaire de proposition de soumission est souvent créé par les propriétaires pour un projet spécifique, de nombreux entrepreneurs disposent également de leurs propres formulaires internes. Lorsqu'un appel d'offres est émis et n'inclut pas de formulaire de proposition de soumission, l'entrepreneur ou le fournisseur utilisera son propre formulaire pour proposer un prix pour le projet. Ces formulaires contiennent généralement toutes les conditions générales requises par l'entrepreneur et incluent un espace pour que les soumissionnaires puissent ajouter des informations sur les prix, ainsi que des conditions et des exclusions de projets spécifiques.