Qu'est-ce qu'une facture de marchandises?

Une nomenclature est un type de liste qui fournit des détails sur les articles qui sont actuellement destinés à la vente. Cette liste de détails est très similaire à un playbill utilisé dans une salle de théâtre pour informer le public des détails concernant la pièce et la distribution, ou même une facture dans un restaurant qui fournit des détails sur les sélections de menus. En plus d’être une liste détaillée des articles inclus dans un achat, une facture est également parfois utilisée pour faire référence à des promesses ou des offres prolongées à l’achat.

Lorsqu'elle est utilisée comme document commercial, une nomenclature de marchandises fournit des informations sur toutes les marchandises comprises dans un envoi particulier. La gamme des informations incluses variera. Certains formats ne comprennent rien de plus qu'une brève description, un numéro de commande et la quantité de chaque unité incluse. D'autres exemples sont plus complets, offrant des descriptions détaillées, des prix unitaires et étendus, et même des informations sur le mode d'expédition. Le contenu d'une liste de marchandises sera normalement conforme à toute réglementation gouvernementale concernant ce type de document, ce qui permettra aux vendeurs de respecter le strict minimum requis ou de créer un format incluant des informations allant au-delà de ce minimum.

Le but d'une facture de marchandises est de documenter la commande afin d'éviter toute confusion quant à ce que le client recevra réellement. Lors de la réception, le document peut être utilisé pour vérifier les articles et s'assurer que les marchandises en consignation correspondent aux détails de la facture. En cas de divergence, les deux parties peuvent prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, voire émettre un projet de loi modifié, afin de se conformer à ce qui a été réellement reçu avec l'envoi.

Une facture de marchandises peut également faire référence à des situations dans lesquelles des particuliers ou des entreprises tentent de générer de l'enthousiasme chez les acheteurs en faisant des promesses ou en faisant la promotion de produits d'une manière qui n'est pas exactement éthique. Avec cette application, il est possible de faire des réclamations pour la fonction et la qualité des produits quelque peu douteuses, tout en essayant de minimiser les défauts évidents. Par exemple, un produit peut être présenté comme contenant les mêmes ingrédients qu'un produit plus connu, sans tenir compte du fait que ces ingrédients sont utilisés en quantités beaucoup plus petites dans le produit annoncé. Le résultat final est de tromper l'acheteur en lui faisant croire que le produit mis en avant est tout aussi efficace que la marque la plus connue, alors qu'en réalité, ses performances sont quelque peu inférieures. Lorsque cela devient évident pour l'acheteur, le vendeur est souvent accusé d'essayer de vendre une marchandise, ce qui signifie que la présentation était intentionnellement trompeuse.