Qu'est-ce qu'une horloge biométrique?
Une horloge biométrique utilise les données physiques uniques des employés pour entrer et sortir les personnes. Les empreintes digitales sont le choix le plus courant, mais le système peut également utiliser la géométrie de la main ou le balayage de l'iris. Le principal avantage de ces systèmes est qu'ils identifient de manière unique et précise les employés, avec une marge d'erreur minime. Ils peuvent s’intégrer à un système biométrique plus large utilisé pour contrôler l’accès des employés aux zones sensibles et maintenir un lieu de travail sécurisé.
Lorsque les employés arrivent, ils respectent l'horloge biométrique en présentant leurs mains ou leurs yeux à l'appareil. Ils utilisent la même méthode pour sortir quand ils partent. L’horloge biométrique stocke les données au profit des comptables et du personnel des ressources humaines qui doivent accéder aux informations relatives aux heures des employés. En plus d'être utilisées pour les chèques de paie, ces informations peuvent également être conservées pour des statistiques sur l'emploi et des calculs tels que la détermination du moment auquel un employé est éligible pour un congé de maladie.
Il peut également être utile si une entreprise a besoin de savoir qui était au travail un jour ou une heure donnés. Certains systèmes permettent au personnel, tel que les superviseurs, d'accéder à la liste des employés actuellement enregistrés. Cela peut être utile lorsqu'un superviseur souhaite contacter quelqu'un ou transférer un appel et doit savoir si l'employé est présent. Si le système interagit avec la sécurité biométrique, il peut également fournir des informations sur l'emplacement précis de l'employé sur le site.
L'un des avantages de l'horloge biométrique est l'élimination du poinçonnage par un ami, une pratique dans laquelle un employé se synchronise avec un autre. Les employés ne peuvent pas nécessairement se lancer dans cette activité en ayant à l’esprit les fraudes, mais cela peut potentiellement générer des pertes de salaires. Par exemple, si un employé passe pour un ami tous les matins parce qu'ils arrivent en même temps et que l'ami commence à arriver en retard, l'entreprise perd de l'argent en le payant pour le temps non réellement passé au travail. Dans d'autres cas, le poinçonnage entre copains est délibérément frauduleux et les gens font la queue pour les travailleurs qui ne sont pas au travail et qui ne prévoient pas entrer.
Avec l'utilisation d'identifiants biométriques uniques, la perforation entre amis ne peut pas se produire. L'employé doit être physiquement présent à l'horloge biométrique pour que ces données soient collectées. En plus d'être important pour des raisons financières, cela peut aussi être utile du point de vue de la sécurité. Par exemple, en cas d’incendie ou d’urgence, l’entreprise doit savoir qui est physiquement présent dans le bâtiment pour pouvoir procéder à une évacuation ordonnée. Si un employé enregistré ne se présente pas à un point de rendez-vous, le personnel des services d'urgence risque de perdre un temps précieux à chercher.