Qu'est-ce qu'un graphique de réduction?
Un graphique de burn-down est une référence graphique de la quantité de travail effectué sur un projet sur une période donnée et de la quantité de travail projetée nécessaire pour achever le projet dans les délais. Certains logiciels ont un module permettant de créer de tels graphiques, alors que dans d'autres cas, il est possible d'utiliser un programme graphique générique. Un chef de projet peut trouver de tels diagrammes utiles pour la planification et la gestion de projet. Ils sont également utiles dans les rapports de projet pour transmettre rapidement des informations sur les progrès et les besoins projetés.
Un axe du diagramme de combustion suit le temps, tandis que l'autre se penche sur le travail. Au début d'un projet, le chef de projet peut s'asseoir pour créer des objectifs à atteindre dans des périodes données, générant ainsi une ligne planifiée sur le graphique de combustion. Cette ligne permet aux participants au projet de voir combien de travail ils devraient avoir accompli à différents moments. Souvent, le chef de projet charge le travail de manière à laisser place à des problèmes pouvant survenir ultérieurement dans le projet, afin que les participants disposent de suffisamment de temps pour les résoudre.
Au fur et à mesure que les travaux avancent, une ligne réelle peut être tracée sur le tableau de combustion. Cela peut suivre de près la ligne projetée ou peut basculer au-dessus ou au-dessous. Quand un projet est en avance sur le calendrier, le graphique de burndown le montrera, car plus de travail que prévu sera terminé. Les projets en retard seront également faciles à suivre, et il sera peut-être possible d’utiliser le graphique pour localiser l’endroit où les choses ont commencé à mal tourner, ce qui peut être utile pour revenir sur la bonne voie et prévenir les problèmes à l’avenir.
Le tableau de combustion fournit une référence instantanée pour le travail exceptionnel restant à faire et le temps nécessaire pour le faire. Il peut être utile pour une grande variété de projets d’entreprise. D'autres professionnels, comme les écrivains, peuvent utiliser des outils similaires. un romancier, par exemple, peut avoir des objectifs verbaux à remplir dans un délai déterminé et utilisera un tableau au cours des phases de planification pour définir des objectifs clairs permettant d’évaluer les progrès accomplis dans le cadre du projet.
Les diagrammes de gravure peuvent être des références utiles à la fin du projet, lors de la phase de dissection du projet par les participants pour en savoir plus sur son fonctionnement et pour élaborer des plans appropriés pour l’avenir. Le graphique peut révéler un piège inattendu ou un problème qui aurait dû être anticipé et planifié.