Qu'est-ce qu'un modèle de Business Intelligence?
L’intelligence d’affaires désigne un ensemble de processus informatisés que les propriétaires et responsables d’entreprises utilisent pour capturer et analyser les données relatives à leurs entreprises. Un modèle de veille stratégique comprend les applications spécifiques qui permettent de transformer les données commerciales brutes en informations compréhensibles et pertinentes, afin de soutenir les décisions commerciales relatives aux améliorations opérationnelles ou à la sélection de nouvelles opportunités commerciales. Un modèle d'intelligence aide les entreprises à passer moins de temps à trier les informations et leur permet de développer des applications facilement reproductibles pour les décisions commerciales futures. Ces modèles sont généralement liés à l’économie ou à la comptabilité, mélangés à certaines techniques d’analyse de la performance.
Les facteurs économiques jouent un rôle important dans les décisions commerciales. C'est pourquoi les entreprises les intègrent dans les applications du modèle de Business Intelligence. Ces facteurs peuvent inclure les prix actuels de divers biens et services, le nombre de concurrents sur le marché, la disponibilité des ressources économiques et le niveau de production requis pour atteindre le seuil de rentabilité. Ces informations économiques aident les propriétaires et les dirigeants d’entreprise à savoir si leur entreprise doit augmenter ou diminuer la production afin de répondre à la demande future de biens et de services des consommateurs. L'utilisation d'ordinateurs permet aux entreprises de collecter ces informations par voie électronique plutôt que manuellement, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire le processus de collecte et le temps que les individus consacrent à la collecte d'informations.
La comptabilité est la fonction commerciale responsable de l'enregistrement, du reporting et de l'analyse des informations financières d'une entreprise. Les comptables en management sont les personnes responsables de la canalisation de ces informations dans un modèle d’intelligence d’affaires qui fournira aux propriétaires et gestionnaires d’entreprise des informations exploitables. Les comptables utilisent généralement des programmes et des applications informatiques pour rassembler des informations provenant de tous les services d’une entreprise et les intégrer à un modèle statistique ou comptable. Ce modèle traitera les informations et les rapportera selon des normes prédéterminées, telles que des états financiers ou des rapports similaires. Lorsqu'un modèle de veille économique permettra de mesurer des informations externes à l'entreprise, le modèle comptable transmettra des informations internes à l'entreprise.
L'utilisation d'un processus de modèle d'aide à la décision peut aider les entreprises à mesurer leurs performances. La plupart des entreprises intègrent désormais une combinaison d'intelligence et de gestion des connaissances, car la technologie de l'entreprise augmente les possibilités de collecte et d'évaluation d'informations provenant d'un certain nombre de sources. L'analyse des performances peut aider les propriétaires et les dirigeants d'entreprise à déterminer dans quelle mesure leurs activités génèrent des revenus, à la fois individuellement et en tant qu'une seule unité commerciale. L'utilisation systématique de ces modèles peut également donner lieu à une analyse des tendances potentielle, qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'examiner les informations des périodes précédentes et de les comparer avec celles de la période en cours. Une tendance à la hausse ou à la baisse influencera généralement les décisions prises par les propriétaires et les dirigeants d'entreprise.