Qu'est-ce qu'un reçu d'entreprise?

Un reçu d'entreprise est un enregistrement d'une transaction. Le plus souvent, il documente une vente, mais une entreprise peut émettre un reçu pour tout ce qu’elle veut prouver qu’elle a reçu ou géré, telle que des biens donnés, des heures travaillées ou des présences. Les entreprises génèrent des reçus pour se conformer aux lois sur la protection du consommateur et pour établir des registres à des fins fiscales. Tant qu'un reçu présente certaines informations de base, il peut utiliser presque tous les formats. En règle générale, les entreprises utilisent des bouts de papier générés par ordinateur pour la facturation au détail et des factures pour des transactions entre entreprises.

Le type de reçu d’entreprise le plus courant est le document émis pour une vente au détail. La plupart des juridictions imposent aux entreprises de fournir des reçus aux clients si la vente dépasse un certain seuil. Les reçus fournissent aux clients la preuve de la transaction et démontrent aux autorités fiscales que l'entreprise suit les ventes à des fins fiscales. Un reçu typique indique le jour et l'heure de la transaction, les articles vendus ou les services fournis, le prix, les remises éventuelles, le montant de la taxe appliquée et le mode de paiement. Avec la prolifération des caisses enregistreuses informatisées et des méthodes de paiement électroniques, la plupart des détaillants disposent d’un système de point de vente qui génère automatiquement un enregistrement imprimé dans le cadre de la transaction.

Les entreprises qui achètent auprès d’autres entreprises effectuent généralement la transaction en utilisant un bon de commande et une facture. La facture répertorie les articles à vendre et comporte une ligne de signature où l'acheteur indique que les produits ont été reçus en bon état. Bien que le format de la facture diffère de celui des ventes au détail, il est également valable en tant que reçu commercial officiel.

Dans certaines situations, une entreprise génère des reçus pour des transactions qui ne sont pas aussi standard qu'une vente. Dans ces cas, le reçu d’entreprise est très probablement un formulaire qui est rempli à la main avec les informations propres à l’événement. Par exemple, une entreprise qui reçoit des biens donnés peut émettre un reçu au donateur à des fins fiscales. Souvent, ce reçu est rempli à la main avec les détails du don au fur et à mesure que les biens sont inspectés lors du transfert.

Traditionnellement, un reçu commercial est un papier physique qui est échangé entre les parties. Avec la popularisation d'Internet, du courrier électronique et de l'informatique mobile, les entreprises ont développé de nouvelles méthodes pour fournir aux clients des enregistrements de transactions. Certaines entreprises proposent aux clients d'envoyer par courrier électronique des accusés de réception ou de transférer les informations électroniquement à l'aide d'applications pour téléphones portables. Ces méthodes plus récentes ont modifié la nature du reçu de l'entreprise tout en économisant des ressources.