Qu'est-ce qu'un voyage d'affaires?
Un voyage d'affaires est un type de voyage qui peut être entrepris pour diverses raisons liées à l'emploi. Des voyages d’affaires peuvent être nécessaires pour rencontrer ou divertir des clients, visiter d’autres installations de la même entreprise ou assister à des salons professionnels et à des séminaires. Ces voyages peuvent être obligatoires ou facultatifs et ils sont généralement payés par l'employeur. Les voyages d’affaires peuvent également être déductibles des impôts dans certaines régions, tout comme diverses dépenses engagées au cours de ces voyages. Dans certains cas, les voyages d’affaires peuvent être évités au profit de la téléconférence par voix sur protocole Internet (VOIP) et d’autres technologies de téléprésence moins coûteuses que l’envoi physique d’employés à des sites distants.
Les voyages d’affaires sont une activité qui peut avoir différents objectifs, du repérage de nouvelles opportunités d’affaires aux divertissements des clients. De nombreux emplois n'exigent aucun déplacement, alors que d'autres sont susceptibles de nécessiter un voyage d'affaires de temps à autre et certaines professions impliquent des déplacements constants. L'une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes sont envoyées en voyages d'affaires intermittents est d'assister à des salons professionnels et à des conférences. Les employés sont souvent payés pour assister à ces événements, car des informations sur les nouvelles technologies et les nouveaux concepts sont souvent fournis, et le fait d'avoir des employés pour représenter l'entreprise peut être utile à une entreprise de différentes manières.
En raison des nombreuses raisons différentes de ce type de voyage, chaque voyage d’affaires peut être différent. Il est parfois même possible de combiner un voyage d’agrément avec un voyage d’affaires, bien que cela puisse dépendre des politiques de l’entreprise en question. Ce type de voyage combiné peut avoir une incidence sur les dépenses pouvant être déduites aux fins de l’impôt, car des dépenses somptueuses et inutiles ne donnent généralement pas droit à des déductions fiscales. Certains employeurs peuvent également désapprouver les membres de la famille ou les amis qui accompagnent leurs employés lors de voyages d’affaires, en raison du risque de distraction et d’autres facteurs.
L'existence de technologies de téléconférence et de téléprésence, en particulier celles qui utilisent Internet, peut influer sur le processus de prise de décision lors de la détermination de l'envoi éventuel d'un employé en voyage d'affaires. Ces déplacements sont souvent coûteux et peuvent entraîner une réduction de la productivité en raison de la perturbation des horaires de travail. De nombreuses activités traditionnellement accomplies lors de voyages d’affaires, telles que la formation du personnel dans d’autres installations de la société, peuvent être facilement réalisées à l’aide de diverses solutions de téléconférence. Certaines entreprises voient encore un avantage dans les contacts en face à face, en particulier lorsqu'elles reçoivent des clients, mais le choix d'utiliser un voyage d'affaires ou des technologies de communication à longue distance peut souvent être de nature purement économique.