Qu'est-ce qu'un professionnel de la conformité?
Un professionnel de la conformité est une personne qui travaille pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation afin de s'assurer que ses processus et ses transactions sont conformes aux lois, réglementations et normes de l'industrie. Le rôle d'un professionnel de la conformité au sein d'une organisation varie en fonction de la taille de celle-ci et de ses besoins spécifiques en matière de conformité. En règle générale, un professionnel de la conformité doit effectuer et maintenir des recherches approfondies sur les questions juridiques et réglementaires affectant les activités de l’organisation pour laquelle il travaille. Il doit également être capable de travailler avec les régulateurs et d'autres personnes impliquées dans le développement et l'application des réglementations et des normes de l'industrie. Dans certaines industries, les personnes qui travaillent dans le respect des règles peuvent être tenues de posséder des certifications de conformité et même parfois avoir un diplôme en droit.
De nombreuses industries sont soumises à des exigences réglementaires étendues et souvent complexes. Les produits pharmaceutiques, les valeurs financières et les assurances sont des exemples de ces industries. Parmi les autres industries qui doivent souvent composer avec un ensemble assez important de lois, de réglementations et de normes, citons les écoles et les entreprises qui importent ou exportent régulièrement des produits. Lorsque les entreprises ne respectent pas ces normes, elles risquent fort de faire l'objet de sanctions légales et éventuellement d'être fermées. Ces entreprises emploient généralement au moins un professionnel de la conformité chargé de veiller à ce que la société fonctionne correctement dans le cadre réglementaire.
Un professionnel de la conformité débutant peut commencer sa carrière en effectuant une recherche fondamentale sur les exigences et les normes établies par la loi, les organismes de réglementation et les organisations professionnelles qui certifient ou accréditent des entreprises ou des organisations d’un secteur particulier. Il peut également assumer la responsabilité de remplir les documents de conformité, tels que les demandes d'approbation d'un bien ou d'un service adressé à un organisme de réglementation ou professionnel, et informera également les autres membres de son organisation des normes de conformité nouvelles et mises à jour. Alors que le responsable de la conformité continue dans sa carrière, il tentera généralement de développer des relations solides avec les régulateurs et les autres leaders du secteur afin de garantir à son entreprise un accès permanent aux informations de conformité importantes. Éventuellement, un professionnel de la conformité peut également être responsable de la réalisation d'audits internes pour s'assurer que son organisation ou son entreprise est en conformité avec les normes réglementaires.
Le terme professionnel de la conformité peut dans certains cas être utilisé pour décrire une personne dont le travail n’est généralement pas lié à la conformité réglementaire. Le terme a été utilisé dans le passé pour décrire un individu qui travaille comme propagandiste pour une cause politique ou sociale particulière ou pour le compte d'une industrie particulière. Dans ce cas, le terme «conformité» ne désigne pas l'adhésion à la réglementation, mais les tactiques de psychologie des consommateurs et des organisations cherchant à inciter les individus à réagir de la manière souhaitée à un mouvement social, une campagne de publicité ou une campagne politique en particulier.