Qu'est-ce qu'un programme de conformité?
Un programme de conformité est un programme avec un ensemble de règles créées par une entreprise pour décrire les moyens pour l'entreprise de fonctionner légalement en vertu des normes et réglementations gouvernementales. La plupart des pays et des régions n'ont pas une seule agence qui crée ces normes pour toutes les entreprises, choisissant plutôt une ou plusieurs agences qui régissent le créneau particulier d'une entreprise. Pour faciliter l'entreprise de rester plus facilement dans des limites légales, une équipe de conformité est généralement utilisée pour lire de nouvelles normes et faire ou mettre à jour le programme de conformité. Le fait de ne pas faire ou d'adhérer à ce programme peut entraîner des pénalités, sinon une fermeture complète de l'entreprise par le gouvernement.
Presque toutes les entreprises, peu importe ce qu'elle produit ou fait, a des normes et des lois qui doivent être respectées si l'entreprise veut opérer légalement. Par exemple, les industries d'impression doivent limiter la quantité de produits chimiques biologiques volatils (COV) qu'ils utilisent, les industries alimentaires doivent adhérer aux directives d'assainissement et les fabricants doivent adhérer àNormes des droits de l'homme. Pour aider à se conformer à ces règles, un programme de conformité décrit ce que les employés et les gestionnaires devraient faire pour empêcher l'entreprise de risquer d'être sans conformité. Alors que le gouvernement établit les règles et réglementations, il appartient généralement à l'entreprise de faire sa propre politique de conformité.
La majorité des pays et des régions ont de nombreuses agences différentes qui créent des normes. La plupart des entreprises n'ont qu'à prêter attention à une ou deux agences, en particulier celles qui contrôlent le créneau de l'entreprise. Par exemple, une entreprise américaine qui traite la nourriture doit prêter attention aux réglementations de la Food and Drug Administration (FDA). Il peut également y avoir des agences commerciales générales qui président à toutes les entreprises.
Les propriétaires d'entreprise sont libres de rechercher les règles et les réglementations du gouvernement, mais il s'agit généralement d'un emploi à temps plein, donc les propriétaires embauchent généralement une équipe de conformité. Cette équipe est généralement compOSED de personnes qui comprennent la langue juridique et savent quelles agences à vérifier pour les nouvelles réglementations. Si un nouveau règlement est fait ou si un règlement existant est modifié, cette équipe modifie le programme de conformité afin que l'entreprise suit toujours les règles.
Si une entreprise ne parvient pas ou ne respecte pas un programme de conformité, cela peut causer des problèmes majeurs. Le meilleur cas est généralement des amendes légères et peut-être un avertissement. Ne pas satisfaire aux réglementations plus sévères peut conduire à la fermeture de la société par le gouvernement, soit en permanence, soit jusqu'à ce que l'entreprise soit en mesure de satisfaire les règlements.