Qu'est-ce qu'un audit assisté par ordinateur?
Un audit assisté par ordinateur est un terme large. elle englobe essentiellement tout audit réalisé à l'aide d'ordinateurs. Il existe deux niveaux pour ces types d’audits: de base et avancé. Un audit de base assisté par ordinateur implique l’utilisation de tableurs et de logiciels de traitement de texte pour la préparation et la révision des informations. Un audit avancé utilise un logiciel d’audit spécifique qui permet une analyse statistique via un processus entrée-sortie. Les auditeurs peuvent utiliser le logiciel en entrant les informations client dans le logiciel et en créant des rapports présentant des informations analytiques concernant les données.
Les cabinets comptables publics - la source commune des audits menés par des comptables agréés - nécessitent généralement un accès au logiciel de comptabilité du client. Cela nécessite l'utilisation d'ordinateurs, ce qui conduit à un audit assisté par ordinateur. Les auditeurs ont la possibilité d'accéder à des informations financières et d'utiliser des tableurs ou d'autres logiciels pour préparer et analyser les données client. Des copies papier des informations peuvent également être nécessaires, mais les auditeurs utilisent souvent l’ordinateur pour recréer et tester les informations contenues dans ces rapports. Dans certains cas, l'audit d'un emplacement de client distant peut nécessiter l'utilisation d'ordinateurs pour se connecter via une connexion Internet au système du client.
En règle générale, l'audit assisté par ordinateur accélère certains des processus d'audit standard que l'auditeur doit suivre. Plutôt que de passer beaucoup de temps à préparer des informations, l’ordinateur prépare et communique les données. L'auditeur peut alors passer plus de temps à examiner et à critiquer les données, ce qui constitue le noeud de l'audit. Plusieurs auditeurs peuvent chacun utiliser un ordinateur pour traiter plus d'informations en moins de temps. Cela permet à l'audit de se dérouler sans heurts et aide les auditeurs à sélectionner des exemples de groupes d'informations plus rapidement que de ne pas utiliser d'ordinateur.
L'audit assisté par ordinateur offre un avantage important: la possibilité de travailler en toute sécurité sur les informations des clients à plusieurs endroits. Par exemple, les auditeurs peuvent télécharger plusieurs informations à partir du logiciel de comptabilité client. Les auditeurs peuvent alors protéger ces documents en utilisant une protection par mot de passe et d'autres outils informatiques restrictifs. Les auditeurs peuvent également travailler sur les informations du client sur le site du client ou sur le site de l'auditeur. L'audit assisté par ordinateur empêche également les auditeurs de traîner des documents qui peuvent être perdus ou endommagés pendant le transport.
Bien que l’audit assisté par ordinateur n’apporte pas moins d’efficacité, il n’est pas sans problèmes. Par exemple, un auditeur doit avoir un emplacement où il peut accéder aux prises de courant et se connecter au logiciel de comptabilité du client. L'incapacité d'accéder à certaines informations en raison d'une incompatibilité logicielle est un autre problème potentiel. Les auditeurs peuvent également avoir des difficultés à envoyer de gros documents par courrier électronique ou par d'autres méthodes Internet au client ou à d'autres auditeurs.